E6 - Fiche mission

BTS Assistant de Manager Session 2010 

EPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE 

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

Nom et prénom du candidat : RAZAFIMAMONJY Miora

N° d’inscription :

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

X

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

X

Intitulé de l’action professionnelle : Gestion des cadeaux de fin d'année aux clients et aux salariés.

Dates et durée de l’action : 13 Novembre au 11 Décembre (13 jours).

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

organisation, activité, poste de travail, moment ou événement particulier, contraintes, ressources matérielles, financières, informationnelles…

VEOLIA PROPRETE INDUSTRIES SERVICES, filiale de VEOLIA PROPRETE, est une société par actions simplifiées créée en 2001. Son siège social se situe à Nanterre (92000). Son activité principale est la gestion globale des déchets et des services à l'environnement sur sites industrielles.

VPIS fait partie du service de Direction Commerce Valorisation et Innovation (DCVI) et compte plus de 50 salariés (dont une partie sont sur sites).

J'occupe le poste d'apprentie assistante de manager auprès de Marjory TUYAU, Assistante de Direction.

Marjory TUYAU, ma responsable, s'occupe tous les ans de la gestion des cadeaux des clients et des salariés. Cette année elle décide de me déléguer cette tâche. Elle veille tout de même à ce que nous faisons un point régulièrement afin d'échanger sur cette nouvelle mission qui m'a été confiée.

La distribution des cadeaux (salariés) est prévue pour le 16 Décembre à la suite de notre réunion Trimestrielle T4 à laquelle tous les salariés sont présents.

Les principales contraintes étaient d'ordre organisationnel : je devais remplir mes tâches quotidiennes en parallèle de la gestion des cadeaux de fin d'année ; temporel puisque je devais respecter un certain délai pour effectuer la tâche que m'avait délégué ma responssable, afin que l'on puisse remettre les cadeaux en temps et en  heure.

Je disposais de divers documents (tableau de suivis des cadeaux sur l'année 2013-2014, fournitures, commandes éffectués...), de consignes claires et précis, ainsi que l'outil Google et le Pack Office.