Avancement du déménagement

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A l’attention de Mme Thomas

Objet : Avancement du déménagement                                 Le 21 décembre 2016

Rapport

Dans ce présent rapport, je vous indiquerez les actions réalisées, l’entreprise choisie, activités en cours, la contribution du personnel a l’organisation du déménagement mais également de communiquer aux clients le changement d’adresse et téléphonique

1. Activités réalisées

Les activités déjà réalisées jusqu'à ce jours sont : L’inventaire de l’entreprise, la prise de rendez vous auprès de déménageurs pour l’établissement de devis, le tri dans les différents et l’étiquetage des cartons, contacter les clients pour les informer du changement d’adresse  

1. L’entreprise choisie

L’entreprise qui a été retenue est le déménageur AZ TRANSPORT DEMENAGEMENT car il propose le transport, la livraison des biens de A à Z et propose également un service de garde de meubles et d’autre prestations supplémentaires

1. Changement d’adresse et téléphonique

Un courrier a été réalisé pour informer les clients du changement d’adresse et téléphonique des nouveaux locaux de l’entreprise

1. Contribution du personnel

Il est convenu que l’ensemble du personnel doit participer à l’organisation du déménagement, chaque salarié a une ou des taches précises pour gagner du temps mais également être efficace

1. Activités en cours

Avant la fermeture des locaux, il reste quelques activités a effectuées : Nettoyage des locaux, Vérification des éventuels dommages constatés lors du déménagement, travaux dans les nouveaux locaux , mise en conformité des normes de sécurité dans les nouveaux locaux au niveau des ateliers et de la salle informatique

1. Problèmes constatés

Au fil de l’avancement du déménagement, quelques problèmes ont été constatés : les employées sont peut disponible et ne sont pas en mesure d’entreprendre l’opération d’archivage

1. Solution

 Pour faciliter au mieux l’avancement du déménagement des locaux, l’ensemble du personnel doit s’organiser pour le déménagement de leurs poste de travail en les mettant dans un carton qui leurs sont attribués pour ce faire ils sont dans l’obligation de se répartir les taches afin d’éviter une perte de temps mais également une perte de document

Je reste a votre entière disposition pour d’éventuels questions supplémentaire

Camille Dupont

Assistante

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