Rapport de stage à PROMAN INTERIM

CONTEXTE

Titre de l’activité proposée

TRAVAIL TEMPORAIRE

Lieu

◻ Lycée        ◻ PFMP N° 4….

Date

03/06/2024 AU 05/07/2024

Organisation concernée

PROMAN INTERIM

Service concerné

RECRUTEMENT/ ADMINISTRATIF

Acteurs impliqués

Outils et supports utilisés

QSE, MY PROMAN, MY BUSINESS DOSSIER INTERIMAIRE, ANAEL, CITRIX, SAMI, PIXID ET LE HUB SE SONT DES BASES DE DONNEES ET DES LOGICIEL

Documents joints

Condition de réalisation

◻ En autonomie        ☑Avec aide        ◻En observation

DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ

Description

Première semaines en observation, voir le déroulement de l’agence

Pendant trois jour j’étais en observation avec Marion ROOSE ASSITANCE D’AGENCE/ CHARGEE DE RECRUTEMENT.

En premier lieu, elle doit recruter des intérimaires via différentes interfaces et le logiciel interne.

Lors du recrutement, elle doit sensibiliser les intérimaires aux futurs postes, analyser leurs compétences afin de pourvoir à leurs besoins d’emploi et les orienter au mieux vers des postes qu’ils leurs correspondes.

De même, elle s’occupe aussi de l’administratif, la relance et le suivi des clients.

Pendant deux jours j’étais en observation avec Dimitri RICHARD

Dimitri RICHARD Assistant d’agence/assistant RH

Les tâches de Dimitri, sont la mise en contrat des missions intérimaires et suivis des signatures de contrats, le suivis des heures, la facturation des clients (entreprises faisant appel a eu pour avoirs des intérimaires), le suivis des besoins des intérimaires (acomptes) ; ainsi que le suivi administratif de l’agence.

Objectif à atteindre

Maitriser le fonctionnement de l’agence

Résultats obtenus

Maitrise DU DEROULEMENT DU RECRUTEMENT, D’INSCRIPTION

Difficultés rencontrées et solution apportées

BILAN

Réussite et intérêt de l’activité

COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES

Compétences mise en œuvre1

1. Gérer les relations avec les clients

2. Organiser l’activité de production

3. Administrer le personnel

◻ Identifier les caractéristiques de la demande

☑ Apporter une réponse adaptée à la demande

◻ Produire, dans un environnement numérique, des supports de communication adaptés

◻ Assurer le suivi administratif des opérations de promotion et de prospection

◻ Appliquer les procédures internes de gestion des approvisionnements et des stocks

◻ Assurer le suivi des enregistrements des factures d’achats à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un Progiciel de gestion intégré (PGI). Tenue des dossiers fournisseurs.

☑Actualiser les bases de données internes nécessaires à l’activité de production

◻ Prendre en compte les contraintes réglementaires liées à l’activité de production de l’organisation

◻ Mettre à disposition des plannings d’activité actualisés

◻ Appliquer les procédures internes en matière d’entrée et de sortie du personnel

☑Actualiser les bases d’informations relatives au personnel

☑Organiser des actions de formation

◻ Planifier les temps de présence et de congés des personnels en fonction des contraintes de l’organisation

◻ Organiser les déplacements des personnels

☑Contrôler les états de frais

☑Déterminer les éléments nécessaires à l’établissement du bulletin de paie

◻ Assurer le suivi des enregistrements liés à la paie à l’aide d’un progiciel dédié ou PGI

☑Appliquer les procédures internes de traitement des relations « clients »

☑Produire les documents liés au traitement des relations « clients » dans un environnement numérique

☑Assurer le suivi des enregistrements des factures de vente et des encaissements à l’aide d’un progiciel dédié ou d’un PGI

☑Assurer le suivi des relances clients

◻ Établir un état de rapprochement

◻ Appliquer les procédures en vigueur en matière de règlement des fournisseurs, sous-traitants et prestataires

◻ Assurer le suivi des enregistrements des mouvements de trésorerie à l’aide d’un PGI

◻ Déterminer les éléments nécessaires à l’élaboration de la déclaration de TVA

◻ Établir un état périodique de trésorerie

◻ Rendre compte de l’équilibre financier et de la situation économique de l’organisation

◻ Actualiser et diffuser l’information sociale auprès des personnels

◻ Mettre en œuvre et suivre le résultat des actions sociales et culturelles

◻ Utiliser des fonctions simples de mise en pages d’un document pour répondre à un objectif de diffusion

☑Rédiger des écrits professionnels en lien avec l’activité sociale de l’organisation.

☑Mettre à jour l’information

◻ Rendre compte des anomalies repérées lors de l’actualisation du système d’information

◻ Identifier et appliquer les moyens de protection et de sécurisation adaptés aux données enregistrées ou extraites

◻ Assurer la visibilité numérique de l'organisation (au travers des réseaux sociaux, du site internet, de blogs).

☑Prendre en charge les activités support nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation :

☑Actualiser et diffuser l’information interne sur le support adéquation.