La gestion budgétaire

les budgets des pays africains sont mal gérésLe budget a pour fonction essentielle de pouvoir quantifier l’ensemble des recettes et des

dépenses connues ou estimées en vue de réaliser le colloque ou le congrès. Il s’agit donc d’un

instrument prévisionnel.

Le budget permet de :

 chiffrer toutes les recettes et les dépenses,

 déterminer l’écart entre les recettes et les dépenses (gain/perte),

 contrôler l’exploitation du budget (pas de dépassement/disponible) le plus précisément

possible.Compte tenu de la notion prévisionnelle inhérente à l’établissement du budget, il est

nécessaire de suivre les principes suivants :

 dresser une liste complète des besoins en personnel, matériel et locaux,

 élaborer un planning relatif à l’utilisation des ressources humaines et du matériel,

 chiffrer les recettes/dépenses sur la base des informations disponibles au moment de

l’élaboration du budget,

 déterminer parmi les besoins inventoriés ceux qui pourront être satisfaits par des

ressources propres.

Ensuite, il faut dresser une liste détaillée et chiffrée de toutes les dépenses et recettes. Toutes

ces données doivent être regroupées par nature au sein de ce qu’on appelle le budget.

Tout budget doit être équilibré, c’est-à-dire que les dépenses doivent être égales aux

recettes. Il n’est jamais définitif, puisqu’il est par nature prévisionnel. Des corrections

pourront être apportées jusqu’à la clôture des comptes.

Il est commode de présenter le budget selon le modèle ci-joint. C’est celui adopté par la FIPF

pour la gestion de ses colloques et congrès.

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