Rapport sur la formation au suivi de l'information et à la gestion électronique des données

A l’attention du Directeur Monsieur X

Objet : Compte rendu de la formation sur la veille informationnelle et la gestion électronique des données.

NOTE D’INFORMATION

Le 28/01/2014

Monsieur,

Suite à la formation sur la veille informationnelle et la gestion électronique des données, je me permets de vous faire part de l’intérêt de ces deux techniques pour notre structure.

Tout d’abord, je vais aborder le sujet sur la veille informationnelle .Cette technique a pour objectif de collecter ,analyser et diffuser des informations nécessaires. Elle permettrait donc à notre structure de faire face à diverses décisions en restant informés en permanence sur la concurrence, le marché, les consommateurs et des évolutions sur nos différents usagers.

Ensuite, la technique de gestion électronique des données(GED).Il s’agit de la gestion des documents informatisés. La gestion électronique des documents s’appuie sur le cycle de vie de ceux-ci ; les différentes étapes sont la création, la gestion, le stockage, et la diffusion qui est l’étape la plus importante .Cette technique a de nombreux avantages car elle permet :

● D’assurer la compétitivité des organisations.

● Une meilleure circulation des informations.

● De réduire les coûts d’archivage des informations.

● De sécuriser l’existence des données.

Enfin, si vous êtes intéressé par ce projet, il nous faudrait organiser une réunion pour permette a l’ensemble de l’équipe de connaitre les différentes techniques et de définir les besoins de notre structure.

Je reste à votre disposition pour toutes autres informations et vous prie de croire, Monsieur, en mes salutations distinguées.

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