GESTION DES DECHETS DE BUREAU

SYNTHESE METHODOLOGIE DEMARCHE D’OPTIMISATION DE GESTION DES DECHETS EN ENTREPRISE : VERS LE ZERO DECHET

                                                                                 Mai 2021

POSTULAT : Les 3 bénéfices de la réduction des déchets :

Economique : réduction de coûts.

Ecologique : évitement d’impacts environnementaux.

Règlementaire : être un acteur responsable.

4 étapes pour une réduction optimisée des déchets en entreprise pour tendre vers le zéro déchet.

Etape 1 : réalisation d’un état des lieux (audit diagnostic) :

Effectuer un état des lieux initial suffisamment précis des déchets générés et cadré pour dégager des actions prioritaires.

1.Définition d’objectifs concrets avec prépondérance des aspects économiques :

 - Process maping, quantification de flux de matières et de déchets.

2.Fixation d’objectifs opérationnels et d’indicateurs :

- Indicateurs d’activité, d’impact et de taux de valorisation.

- Outil de suivi des flux et des coûts.

Etape 2 : construction du plan d'action :

Atteindre des objectifs de réduction à la source et de gestion des déchets avec des indicateurs et des moyens de suivi adaptés.

1.Exploration du champ des actions possibles :

Optimisation des flux internes (réduction des volumes, amélioration de la qualité du tri sur les sites, adaptation des contenants, respect des contrats avec les éliminateurs).

2.Hiérarchisation des actions possibles :

Pertinence des actions au regard des objectifs généraux et des gisements estimés prioritaires ou emblématiques.

3.Budgétisation:

Connaitre les coûts réels de ses déchets est une première étape vers leur réduction.

Estimation du temps, moyens financiers et matériels nécessaires à la réalisation.

4.Etude de l’articulation des actions :

Choix d’une méthode adaptée pour la rationalisation des coûts (voir sélection ADEME) selon des critères de pertinence sur les objectifs principaux, les résultats attendus ou le coût de mise en œuvre.

5.Inscription des actions retenues dans le calendrier général du programme :

Disponibilité des moyens humains et logique de progression des actions.

6. Mobilisation en interne :

Indispensable en amont à 2 niveaux : Direction (« sponsorship), équipe-projet (ou intervenant extérieur) puis à l’ensemble des salariés (voir étape 3).

Étape 3 : réalisation, suivi et évolution du plan d’action :

Mettre en place un plan d’action avec un processus itératif d’amélioration continue sur la réduction à la source et l’amélioration de la gestion des déchets (cf roue de Deming).

2 phases concomitantes :

1.Réalisation et suivi des actions : 

- Définition d’un calendrier avec temps consacrés pour suivi et réalisation.

- Définition des tâches avec inscription dans un tableau de bord et une fiche de suivi.

- Renseignement d’un outil de suivi budgétaire comptabilisant les dépenses liées aux actions.

- Réunions régulières de l’équipe-projet (intervenant extérieur au besoin) pour suivre l’avancement des actions et proposer des actions correctrices au besoin.

- Présence fréquente des personnes « clés » sur le terrain pour suivre au plus près la réalisation des actions.

- Prévision des modalités de pérennisation des actions.

2.Présentation des actions :

- Présentation à l’ensemble des salariés (objectifs, gains attendus, dispositifs mis en place, phases de test et bilan) avec une information/ formation et une communication stratégique pour éviter les freins et idées reçues.

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