Mise place d’une base de données, automatisation de factures et réalisation d’un publipostage

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR

« COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS »

FICHE D'ACTIVITÉ

NOM, Prénoms du candidat ACTIVITE N°

INTITULE DE L’ACTIVITE : Société KMAT

Mise place d’une base de données, automatisation de factures et réalisation d’un publipostage

Durée : 12 heures

Objectif(s) de l’activité :

 Gestion d’une base de données sur les ventes

 Automatisation d’une facture

 Publipostage en direction des clients

Contexte de l’activité :

La SA KMAT produit du petit matériel de travaux publics qu’elle vend à une vingtaine de clients étrangers, dans le monde entier. Elle est an phase de croissance rapide et souhaite pouvoir disposer d’informations fiables, régulièrement mises à jour, pour ses commerciaux et d’un outil efficace et sûr pour pouvoir réaliser une facturation sans erreur. Une base de données concernant les clients et permettant d’envoyer, épisodiquement, un courrier « ciblé » à certains d’entre eux serait la bienvenue. Cette base de données est encours d’élaboration et le PDG de la société me confie la suite de ce travail comme sujet de stage.

Compétences mises en œuvre :

Compétences Préciser les compétences mises en œuvre dans l'activité

T C O T : technique ; C : en communication ; O : en organisation

Processus utilisés P1 x x x 1.1 Participer à la définition et à la mise en œuvre du système d’information

Comptable

 Identifier les informations comptables

1.2 Etablir et contrôler les documents commerciaux

 Élaborer tout type de document relatif aux opérations commerciales en respectant les règles juridiques et fiscales.

 Mettre à jour les données clients/fournisseurs.

Participer à la mise à jour des procédures

P2

P3 x x x 3.1. Assurer la veille juridique nécessaire à l’application des obligations fiscales.

 Participer à la rédaction de notes ou de résumés.

3.2. Identifier le champ d'application des impôts concernant le contribuable et ses opérations.

 Identifier les dispositions fiscales applicables au contribuable ou à ses opérations.

 Prendre en compte l’évolution des textes et en mesurer les conséquences.

Organiser la collecte des informations ayant une incidence sur les obligations comptables et fiscales du contribuable.

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P5

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