Pertinence De L'analyse Du Processus Logistique Et Des Solutions Retenues

Pertinence de l’analyse du processus

CONTEXTE DE LA MISSION :

Durant ses quatre semaines de stages, ma mission a été d’assurer le suivi des opérations d’import-export pour le service Food and Drinks auprès de particuliers, de collaborer efficacement avec les agences Ubifrance en France et à l’étranger, de veiller au bon déroulement des demandes d’enlèvement à l’étranger, et enfin de préparer l’acheminement des marchandises jusqu’aux lieux d’expositions.

ORGANISATION DE LA MISSION ET METHODES UTILISEES:

Le déroulement d’une journée de travail :

• Ouverture des courriers et emails des exposants :

 réception des documents tels que :

 Combine commercial invoice and packing list (CIPL), il s’agit d’une facture commerciale et liste de colisage permettant au transitaire de connaître la description du produit, son poids et dimensions, le nombre de colis, le prix CIF des marchandises et enfin les coordonnées de l’exposant.

 Certificat d’origine pour tous les produits qui sont délivrés par la Chambre du Commerce et de L’industrie aux participants.

 Documents d’accompagnement des alcools (DAE-DAA-DSA)

 Certificat champagne pour les échantillons champagne

 Certificat d’Age pour les échantillons de cognac/whisky

 Certificat d’analyses délivré par un laboratoire

 Liste des ingrédients et processus de fabrication

• Réponse aux emails :

 Demande de cotation selon le nombre de référence pour chaque produit, du lieu d’enlèvement au lieu de l’évènement

 Demande d’enlèvement de la marchandise au domaine du particulier

 Aide pour remplir la CIPL et le DAE

 Etat de réception de la marchandise parvenue aux locaux du groupe ESI

 Problèmes avec les transporteurs (non-respect des délais…)

• Préparation d’un dossier pour un salon :

 Envoi d’un email à un prospect proposé par Ubifrance afin de lui proposer nos services en incluant les documents à fournir, le prix selon le nombre de référence ainsi que les frais de dédouanement,

Exemple :

Prix du transport de l’entreprise du participant (Croatie) au concours DECANTER (Angleterre)

logistique et des solutions retenues

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