Le cahier des charges du projet d’organisation de séminaire

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I. Le cahier des charges du projet d’organisation de séminaire

Un projet nait toujours d’une idée et d’une envie. Mais ces deux prérogatives ne suffisent pas à en faire une réalité en action.

Il est nécessaire de prendre le temps de cerner le projet avec l’ensemble des parties prenantes (commanditaire et gestionnaire du projet).

Le cahier des charges permet de formaliser les résultats du recensement, mais aussi les objectifs à atteindre, les moyens accordés et les modalités générales  de réalisation.

Au-delà de cette phase de préparation et de contractualisation entre le commanditaire et le gestionnaire de projet, c’est aussi un outil d’engagement de toute l’équipe qui le mettra en œuvre.

Nous avons donc rédigé un cahier des charge pour le projet initialement défini comme : « Recensement des données des anciens étudiants de la promotion K47 ».

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CAHIER DES CHARGES

DU PROJET

« Recensement des donées des anciens étudiants de la promotion K47»

Avril 2018

Hoàng Thị Bích

Nguyễn Ánh Dương

Ngô Thị Loan

Lê Thị Bích Ngọc

Nguyễn Phương Trinh

Nguyễn Thị Thu Trang

Commenditaire: Département de langue

et de culture françaises

Chef de projet : Ngô Thị Loan

Date de validation : Avril 2018

1. Données générales

1. Enjeux

Dans le cadre du projet que nous allons mener, nous recensons les données concernant le travail d’anciens étudiants la promotion  K47 du Département de langue et de culture françaises.

 Les finalités de ce projet sont de :         

• Recenser les données sur le travail d’anciens étudiants la promotion  K47
• Apprendre à conduire un projet (mettre en place une stratégie afin d’atteindre le but final fixé par notre professeur).

1. Contexte du projet et contraintes d’environnement

La réalisation de ce projet s’effectue dans le cadre du module de Français de la communication en entreprise du Département de langue et de culture françaises.

1. La réussite du projet repose sur la réalisation des objectifs suivant

- Contacter un maximum d’anciens étudiants la promotion  K47

- Recenser les données sur le travail d’anciens étudiants la promotion  K47

- Faire le synthèse les données sur le travail d’anciens étudiants la promotion  K47

- Analyser la situation de travail d’anciens étudiants la promotion  K47

- Appliquer le français dans le marché de travail

- Organiser le travail en groupe

- Développer  les compétences de construire et réaliser un projet

- Développer  les compétences de communication

- Perfectionner la compétence de l’informatique

1. Identification des risques

Les points critiques susceptibles d’influencer le bon déroulement du projet sont les suivants :

- Ne pas avoir les informations suffisantes d'anciens étudiants la promotion  K47

+ Certains numéros de téléphones incorrects

+ Quelques adresses du mél invalides

- Ne pas recevoir le soutien et la coopération des étudiants concernant le recensement

+ Ne pas participer activement au offre de remplir le doc en ligne

+ Ne pas répondre la lettre électronique

+ Ne pas répondre le message sur Facebook

+ Ne pas écouter le téléphone

- Manquer les compétences de réaliser et de développer un projet comme:

+ Écrire la lettre électronique offrant les anciens étudiants à remplir le doc en ligne du recensement

+ Faire un formulaire de question        

1. Critères pour établir la fin du projet, critères de réussite

Afin que la conduite de notre projet puisse se dérouler correctement, nous devrons:

- Obtenir un bon résultat du recensement du travail d’anciens étudiants la promotion  K47, plus de 70% (équivalent à environ 80 sur plus de 100 étudiants)

- Recevoir les remplissements sur le doc en ligne dès que possible

- Collecter, analyser et faire le synthèse des données au temps proposé

- Assurer les résultats statistiques qualifiés et efficaces

- Avoir des compétences de réaliser et développer un projet

- Améliorer le sens de communication humaine

  2. Données techniques

1. Description du résultat à obtenir

Faire un enquête sur là liste comprenant de 120 membres dans le but d’atteindre 100%
Cependant, les résultats sont obtenus au fil  du temps est :

• Le premier fois :  Le résultat obtenu par  gmail est 16/ 120 personnes (13%) le 22 Mars
• Le deuxième fois : Le résultat obtenu par facebook message a augementé 52 / 120 personnes (43%) le 29 mars
• Le troisième fois : Le résultat obtenu par téléphone la première fois a augementé 78 / 120 personnes (65%) le 8 avril
• Le quatrième fois : Le résultat obtenu par téléphone la deuxième fois a augementé 92 / 120 personnes (76%) le 15 avril

1. Contraintes et solutions retenues concernant la réalisation du projet  

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