Préparer un salon professionnel

Objet : Préparation du salon

Je prend contact avec vous pour détailler et discuter la façon dont devra se dérouler le salon qui aura lieu en Mars 2013 à Cannes. On bénéficie, comme vous le savez, d’une superficie de 150 m, ce qui n’est pas tout à fait suffisant.

Actions :

- Mettre en avant le groupe CDG

- Place les filiales en arrière plan mais de façon équilibrée.

- Maintenir une visibilité pour chaque filiale

- Les stands doivent avoir les mêmes dimensions, et avoir une capacité d’au moins deux clients

- Mise en place des équipes, composé d’un responsable et d’un assistant principalement. En cas de nécessité, il y a disponibilité d’autres personnes.

- utiliser le budget de 70000 dirhams entièrement en cas de besoin.

- Faire appel en cas de besoin de besoins financiers supplémentaires (subventions)

- Se distinguer avec un stand bien aménagé, en adoptant les couleurs de la CDG (gris, orange et blanc)

- Adopter un titre accrocheur

- Maintenir la coordination entre les équipes

Objectifs

- Attirer le plus de clients internationaux

- Maintenir une organisation exemplaire

- Faire la promotion du groupe CDG

- Faire en sorte que cette exposition soit efficace et qu’elle assure une retombée économique bénéfique.

Je serai naturellement présente sur place, pour superviser l’évènement. Par contre, je compte sur une organisation minutieuse pour qu’on ne se heurte à aucun problème.

Je vous prie de me tenir au courant de l’évolution des évènements, et de me solliciter en cas de besoin.

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