Gestion Des Formations

Gérer des Formations

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date : 30 / 04 / 2002

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Sommaire

1 Introduction 3

1.1 But du document 3

1.2 Terminologie et abréviations 3

1.3 Documents de référence 3

1.4 Contenu du document 3

2 Présentation générale du produit 3

2.1 Produit et marché 3

2.2 Contexte et objectifs 4

2.3 Enoncé du besoin 4

2.4 Environnement 5

3 Expression fonctionnelle du besoin 6

3.1 Fonctions de service 6

3.1.1 Fonctions de service principales 6

3.1.2 Fonctions de service secondaires 6

3.2 Contraintes 6

Annexes 7

1 Introduction

1.1 But du document

Ce document est destiné à identifier et décrire les besoins de la direction de la société AFS France en terme de Management des formations.

1.2 Terminologie et abréviations

Le glossaire des termes se trouve dans le fichier Glossaire.doc.

1.3 Documents de référence

- Fichier A-0_v1-1.AI0 contient les diagrammes SADT qui représentent le fonctionnement du système.

- Fichier Complément_SADT.doc contient les explications des diagrammes SADT.

1.4 Contenu du document

D’abord, ce document va présenter le futur produit, ces objectifs, les besoins qu’il est censé satisfaire et l’environnement dans lequel il pourra être utilisé. Ensuite, nous allons décrire les fonctionnalités qu’il doit avoir pour répondre aux demandes de la société AFS. En sachant qu’une formation est composée de plusieurs étapes, ces fonctions vont être décrites pour chacune des étapes.

2 Présentation générale du produit

2.1 Produit et marché

Les produits qui existent actuellement sur le marché ne satisfont pas complètement les demandes de la société AFS en matière de logiciel de gestion des formations, d’où le besoin de créer une application répondant à ces demandes. Le produit final est destiné à une utilisation strictement réservée à la société AFS.

Comme l’objectif est de répondre explicitement aux exigences de la société AFS elle peut être incompatible avec les besoins d’un autre client.

2.2 Contexte et objectifs

Ce projet représente une première tentative de modélisation du fonctionnement de la société AFS, d’où la nécessité d’une étude approfondie de leurs méthodes. Par conséquent, les objectifs primaires du projet sont l’étude en détail du système, l’identification des besoins et leur analyse, et enfin une spécification de la future application.

L’objectif est donc de produire un cahier des charges fonctionnel validé, une spécification complète, et un modèle de base de données. Le formalisme employé devra être suffisamment explicite pour être reprise par une autre équipe qui aura en charge le développement de l’application voulue. Quelques exemples d’application prototype sont fortement souhaitables afin de valider les spécifications (proof of concept).

2.3 Enoncé du besoin

Le but principal du futur logiciel est d’assister la gestion des formations au sein de AFS. Il doit être le plus ergonomique possible, mais pouvant répondre à toutes les demandes de la société.

L’application doit permettre de gérer des activités multiples comme :

- effectuer des propositions de formations destinées aux sociétés clientes de AFS,

- organiser des sessions d’évaluation du niveau,

- mettre en place des formations,

- répondre aux besoins matériels au cours d’une formation,

- organiser et modifier les planifications des professeurs et les occupations des salles,

- organiser et suivre des cours en une langue donnée pour une formation,

- organiser et suivre des hébergements de stagiaires au cours d’une formation,

- organiser et réaliser des activités culturelles au sein d’une formation,

- produire un bilan pédagogique pour chaque stagiaire ayant suivi une formation,

- effectuer une évaluation de la formation par les stagiaires qui l’ont suivie,

- effectuer une évaluation pédagogique des stagiaires par le professeur enseignant,

- organiser et réaliser des séminaires.

En outre, l’application doit pouvoir aider le travail de comptabilité en assurant les services suivants :

- transmettre à un logiciel de gestion commerciale les informations permettant d’établir les facturations des services procurés par AFS à leurs clients.

- Transmettre à la comptabilité les éléments permettant de calculer les salaires des professeurs,

- Transmettre à la comptabilité les éléments permettant de rémunérer les familles d’accueil qui ont hébergé des stagiaires,

- produire un bilan financier,

- importer et exporter des données du logiciel de comptabilité EBP.

Pour organiser toutes les informations du système, une base de données doit être construite.

Le logiciel doit permettre aux professeurs

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