Les Avantages De La Dematerialisation

La dématérialisation présente :

- des avantages économiques (diminution des coûts postaux, de reprographie, de

préparation et d’envoi des dossiers de consultations, …),

- et des avantages techniques (facilitation de l’accès à la commande publique, rapidité des

échanges…)

Amélioration de la productivité des employés :

grâce au gain de temps passé à créer et à modifier les documents, à la gestion des documents

et évite les tâches administratives répétitives (recherche, rangement des dossiers).

Faciliter la circulation de l’information :

la société étant aujourd’hui en réseau, il est vrai que l’information dématérialisée peut

emprunter les divers canaux de diffusion de l’information et circuler bien plus simplement que du temps du papier.

Améliorer aussi considérablement les aspects sécurité de l’archivage :

L’accès à l’information est mieux contrôlé, tracé.

Economies de matériel, d’énergie et d’espace occupé dans le bureau :

ce qui limite également les coûts associés aux photocopies, aux éditions et aux expéditions.

Conservation du capital intellectuel et du savoir faire :

grâce à une gestion de l’information appropriée. Un document papier mal

archivé est une information perdue. De même, la capitalisation des connaissances au travers d’un

système informatique permet de sauvegarder le savoir-faire des employés qui serait perdu au moment de leur départ de leur fonction.

La gestion électronique de documents permet de maximiser le rendement de l’administration.

Amélioration de l’image et de l’efficacité de la société ou de l’administration :

vis-à-vis de l’extérieur (clients, fournisseurs, partenaires, ...).

Adaptation aux nouvelles technologies : ce qui constitue un atout pour le développement de l’activité

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