Système d'information

LES SYSTEMES D'INFORMATIONS

Une organisation a besoin d'informations, de données multiples et de beaucoup d'autres éléments qui favoriseront son bon fonctionnement. C'est pourquoi elle fera usage de systèmes d'information divers afin de pouvoir se gérer et s'organiser, de ce fait elle pourra fonctionner correctement et répondre aux attentes des clients.Nous verrons, à travers cette étude, en quoi le système d'information apporte un service essentiel aux organisation en utilisant le cas de l'association loi 1901 RAIA (Rencontre et amitié d'ici et d'ailleurs) localisée en France dans la ville d'Alès.

Dans un premier temps, nous étudierons en quoi les systèmes d'informations sont utiles aux organisations, puis dans un second temps, nous verrons quels sont les inconvénients des systèmes d'information pour les organisations.

I/ En quoi les systèmes d'information sont ils utiles aux organisations ?

• A/ A quoi servent ils ?

Un système d'Information représente l'ensemble des éléments participant à la gestion, au traitement, au transport et à la diffusion de l'information au sein d'une organisation. Il va faciliter les activités internes et externes de l'organisation. Les SI sont multiples et divers, on a les bases de données, les logiciels de gestion, les applications métiers, les infrastructure réseau, les dispositifs de sécurité et bien d'autres éléments qui vont favoriser le partage d''informations dans une organisation et ainsi mener à une certaine intelligence collective. L'association RAIA détient plusieurs postes d'ordinateur qui permettent de gérer la RH, la comptabilité et de nombreuses choses indispensables au fonctionnement de l'association.

• B/ Les avantages des systèmes d'informations

L'usage des systèmes d'information dans une organisation comporte de nombreux avantages pour celle-ci.

Ils vont par exemple améliorer la productivité d'un salarié ; il va avoir des outils qui lui permettront de mieux travailler, il sera donc plus rapide et plus efficace. En effet, un système de bonne information va permettre à l'usager de comprendre et de réagir rapidement et efficacement à l'information. Dans le cas de l'association RAIA, leur système d'information sont divers, ils ont des ordinateurs équipés d'imprimantes, de scanners et de photocopies qui favorisent surtout le partage d'information au sein de l'association et la gestion des différents pôles d'activités. Les systèmes d'information vont aussi servir à sécuriser l'organisation grâce à des logiciels pour éviter les problèmes de piratages et autres.

Comme dit précédemment, un système d'information fonctionnel et performant permettra aussi à une organisation d'enregistrer des données importante dans un ordinateur et donc d'être mieux gérée, il permettra d'assurer un meilleur suivi des dossiers, d'optimiser la prise de rendez-vous tout comme dans l'association RAIA où les prises de rendez-vous se font principalement par mail et donc par e-communication.

Bien que les systèmes d'information favorisent énormément l'activité des organisations et représentent beaucoup d'avantages pour celles-ci, ils comportent tout de même des inconvénients et des risques qui peuvent gêner, voir même retarder le travail au sein d'une organisation.

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