Présentation de Best World Center

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PRESENTATION DE BEST WORLD

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Tristan AHOUASSOU

LA DIRECTION GÉNÉRALE:

De façon générale, le DG est habilité à représenter l’association dans tous les actes de la vie civile.

En cette qualité, le DG peut donc signer les contrats au nom de la société. Mais cela ne signifie pas que seul il peut décider d’engager l’association. Pour les actes les plus importants, il doit être mandaté par le conseil d’administration, soit par l’assemblée générale.

Le DG ordonne les dépenses. Les statuts peuvent également l’autoriser à ouvrir et à faire fonctionner les comptes de la société.

C’est à lui, également, qu’il appartient de veiller au respect des prescriptions légales (règles de sécurité, par exemple). Ainsi, il est considéré comme l’employeur des salariés de l’association vis-à-vis des organismes de sécurité sociale.

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Bernard AHOUASSOU

LA DIRECTION TECHNIQUE :

La fonction exige une grande disponibilité, et nécessite d'être mobile et de s'adapter à des emplois du temps souples. Les réunions inter- partenariales, les sollicitations ou interventions dans des colloques ou conférences sont nombreuses et peuvent entraîner des déplacements fréquents. La connaissance de l'évolution des technologies est indispensable (systèmes multimédia...).

Missions

• Organise et anime les activités de l'équipe, propose les conditions et les moyens d'amélioration des compétences des personnels,
• Contribue à la définition des domaines d'intervention (publics...), participe et veille à la réalisation des objectifs définis,
• En relation directe avec la Direction Générale, il est chargé de superviser l'ensemble des activités techniques de la société ou d'un pôle particulier de celle-ci,
• Gère les ressources et les moyens techniques,
• Analyse les besoins fonctionnels des clients et conçoit des offres de service pour y répondre au mieux,
• Responsable de la qualité de la Société, définit les projets de développement des produits et joue un rôle de proposition et de conseil vis-à-vis des clients

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Juliana SEMASSA

LE SECRETARIAT GENERAL :

La secrétaire est essentiellement chargée de la tenue des différents registres de l’association, de la rédaction des procès-verbaux des assemblées et des conseils d’administration qu’il signe afin de les certifier conformes.

Cette mission est importante car ses actes font foi jusqu’à preuve du contraire.

Il revient également au secrétaire de procéder aux déclarations obligatoires en préfecture, voire parfois de convoquer les différents organes de l’association.

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Rosaline GAYET

LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE:

La directrice administrative et financière (DAF) regroupe les attributions du directeur financier, du directeur des ressources humaines et du directeur juridique.

Il est responsable du respect des obligations légales, administratives et réglementaires. Il est aussi souvent chargé des services généraux, de l'informatique et des télécommunications (et joue à ce titre le rôle de directeur des systèmes d'information).

Il partage avec le DG la charge de tout ce qui concerne la gestion de l’association.

Il dispose, seul ou avec le DG, de la signature sur les comptes bancaires de l’association.

Il effectue les paiements, recouvre les recettes et, à ce titre, est responsable de la tenue des comptes de l’association. Ainsi, si l’association dispose d’excédents de trésorerie, et qu’il place cet argent de sa propre initiative, sa responsabilité risque d’être mise en cause en cas de perte liée à un placement hasardeux. Il rend compte de sa gestion devant l’assemblée générale.

La directrice administrative et financière (DAF), supervise la gestion financière. Il est chargé notamment :

• d'optimiser la gestion des sources de capitaux et leurs emplois, dans une optique de rentabilité et de maîtrise du risque,
• d'assurer les relations avec les apporteurs de fonds (propriétaires ou actionnaires, banques, marchés financiers…),
• de rendre compte de la situation financière au Directeur général, au Conseil d'administration,
• de préparer les budgets et de suivre leur exécution en collaboration avec le Staff,
• de fournir des simulations de rentabilité et de risque financier comme aide à la décision pour les projets d'investissement importants et de mettre en perspective les grands équilibres du consortium.
• de préparer et mettre en œuvre les opérations financières importantes (émissions de titres, introduction en bourse, fusion-acquisition),
• le plus souvent, de superviser la comptabilité, la trésorerie, les questions fiscales, le contrôle des risques (notamment risques de taux, de change, de liquidité, de contrepartie).

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LES DIRECTIONS SECTORIELLES

Les différentes sections de BEST WORLD sont administrées par des personnes compétentes et physiquement aptes dénommées ici Chef de la section ou Responsable sectoriel.

Au cœur du business, le chef de la section élabore et met en œuvre la stratégie marketing de sa section. Il a droit de vie ou de mort sur les aboutissements dont il a la charge. Un job ensorcelant qui exige d’avoir le goût des chiffres et une grande souplesse dans les relations.

Il a la charge d'une gamme de sa production ou d'un bilan avec toutes ses désinences dont il va accompagner le lancement et la commercialisation. Il a un rôle plus stratégique qu’opérationnel. Il se tient informé des tendances du marché fait de la veille concurrentielle. Il participe à la conception et au conditionnement. Garant de la cohérence de la marque de la section, il monte aussi le plan média, organise des prétoires, propose des opérations promotionnelles relatives aux activités du secteur. Il dispose pour cela d'un budget à gérer. Car être chef de groupe est avant tout un métier de chiffres.

Le plus souvent, il gère de petites équipes de trois à cinq personnes, mais un chef de groupe peut piloter des équipes importantes composées de chefs de produits, de traders-marketing (ils analysent les moyens de commercialisation) parfois de chargés d’études et d’assistants marketing. Véritable poste charnière dans l'entreprise, il collabore avec plusieurs services comme ceux des études, des achats, de la logistique ainsi qu'avec les commerciaux. Il accompagne parfois ces derniers sur le terrain, pour repérer si son produit est bien valorisé dans les rayons. Et il lui arrive aussi d’assister aux tournages des campagnes publicitaires en studio.

La créativité est importante, mais le chef de groupe doit avant tout rester réaliste. Il a l’esprit d’analyse et de synthèse, notamment dans ses reportings. Il fait preuve d’une grande souplesse dans les relations, pour obtenir des informations. Il doit être capable de négocier avec des fournisseurs et ses interlocuteurs en interne. Comme il a un droit de vie ou de mort sur le produit, si celui-ci ne marche pas, il a intérêt à le rapiécer très vite. La réactivité est donc capitale.

Le chef de groupe ne reste en poste que sur décision du Conseil d’Administration. Il peut ensuite aller à l’étranger s’il exerce dans une multinationale.