Exemple de charte informatique

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INTRODUCTION

Galaxy Swiss Bourdin met en œuvre pour ses collaborateurs des moyens informatiques et de communication nécessaire à l’exercice de ses activités.

La présente charte s’applique à tout utilisateur ayant un poste informatique mis à disposition par la société Galaxy Swiss Bourdin. La charte a pour but de sensibiliser les utilisateurs aux risques liés à l’utilisation des postes informatiques. Afin de ne pas porter atteinte à la société Galaxy Swiss Bourdin et à la vôtre, un certain respect de règles de sécurité et de bon usage s’impose. Le non-respect de ces règles peut avoir des conséquences graves de nature à engager la responsabilité de l’utilisateur ainsi que celle de la société Galaxy Swiss Bourdin.

1. Les outils informatiques

1. Les postes de travail

La société Galaxy Swiss Bourdin met à disposition de chaque utilisateur un poste de travail doté des outils nécessaires à l’accomplissement de ses fonctions. Quel que soit l’utilisateur, il ne doit pas :

• Modifier les paramétrages d’un équipement, que ce soit logiciel ou matériel.
• Installer d’applications ou logiciels sans y avoir été autorisé par la direction informatique.

Les équipements nomades, qui comprennent tous les outils informatiques mobiles (ordinateur portable, téléphones mobiles, smartphones, clé USB etc…) doivent faire l’objet d’une attention particulière quant à la sécurisation des données et documents qu’ils peuvent stocker.

Les utilisateurs nomades n’étant pas forcément sur leurs lieux de travail,  ne doivent en aucun cas se connecter avec leurs outils professionnels sur une connexion internet autre que celle interne à l’entreprise.

1. Mode opératoire spécifiques aux matériels de prêt

L’utilisateur nécessitant un matériel de prêt doit renseigner avec signature un registre actant la remise de son équipement attitré contre un équipement de prêt. L’utilisateur possédant un matériel de prêt assurera obligatoirement la garde et la responsabilité de l’appareil en cas d’incident comme la perte, le vol ou la dégradation. Lors de la reprise du matériel attitré, l’utilisateur actera le retour du matériel de prêt dans le registre.

1. Internet

L’utilisateur peut consulter les sites internet ayant un lien direct ou nécessaire avec l’activité de la société. Toutefois, une utilisation privée de l’internet est interdite, notamment les sites contraires à la loi et à l’ordre public. L’utilisation d’internet quel qu’il soit ne doit pas remettre en cause les activités de la société Galaxy Swiss Bourdin.

1. Messagerie électronique

Chaque utilisateur possède un courriel lié à la société et mise à disposition. La messagerie électronique est destinée uniquement à un usage professionnel et non à des fins personnelles. L’utilisation de la messagerie électronique doit se conformer à certaines règles d’usages définies par la direction informatique.

L’utilisateur devra obligatoirement intégrer une signature dans ces courriels avec comme indication son nom, son prénom, sa fonction et son lieu de travail ainsi que ses coordonnées professionnelles.

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