Reporting Financier

REMERCIEMENTS

Nous allons rendre hommage aux personnes qui de près comme de loin, qui financièrement et matériellement, psychologiquement et spirituellement ont contribués à la réalisation de ce travail de recherche. Nous pensons d’abord à :

- Monsieur OKA Séraphin, notre directeur de mémoire, conservateur d’archives à l’Assemblée Nationale de Côte d’Ivoire, pour sa disponibilité et sa contribution à la réalisation de mémoire de fin de cycle moyen supérieur option archives ;

- Monsieur Stéphane AGGREY, sous Directeur de la Sous Direction du Traitement de l’Information et des Archivages de la Compagnie Ivoirienne d’Electricité, pour sa simplicité, sa courtoisie et sa disponibilité Il n’a jamais manqué de nous donner l’occasion d’approfondir nos connaissances pratiques en nous accueillant toutes les fois qu’il pouvait dans sa structure ;

- Monsieur YEPIE Michel, Chef de service (SDTIA/ CIE) pour sa rigueur, son abnégation au travail et le conseiller qu’il à toujours été durant nos séjours à la CIE et même après ;

- Monsieur EBA Yann, administrateur du site internet/ intranet du centre de documentation de la CIE pour son appuis technique dans la réalisation de ce travail qui comporte beaucoup de notions informatiques ;

- Tous les agents de la Sous Direction du Traitement de l’Information et des Archives de la CIE.

Nos sincères remerciements vont aussi à l’endroit de :

- Monsieur SORO Tena Etienne pour son soutient inestimable. Cette formation n’aurait jamais pu avoir lieu sans son indéfectible soutient à toutes les étapes.

- Messieurs SORO Kachi Honoré et FOFANA Kilahoro Michel pour l’attention toute particulière dont nous avons pu bénéficier.

- Monsieur FOFANA Ibrahima, conservateur , chargé de cours d’archives à IPAC pour les notions théoriques et pratiques qu’il a donné en attachant beaucoup d’amour et de sérieux dans ces cours.

- Madame Kalou Sylvie responsable du centre de documentation de la SOGEPE pour les documents qu’elle a bien voulu mettre à notre disposition dans le cadre de la réalisation de ce travail.

Que la grâce de Dieu soit avec eux.

- Nous souhaitons à présent nous souvenir de nos proches qui ont conjugués prières, conseils, assistance financière, encouragements. Ce sont :

- Nos parents ; FOFANA Dotiné et OUATTARRA Madeleine, KONE LETHUO et son épouse

- Mon grand frère COULIBALY Gueyaga et son épouse

- Mes sœurs et frères

- LOGROAN Léandre et ADAYE Tanoh, Kalou Sylvie nos aînées dans le monde des archives

- Nos amis et proches KONE Pahadja, COULIBALY Alphonse, TAKI Ahou ; que le Seigneur tout puissant vous bénisse tous respectivement pour tous ce que vous avez faits.

SOMMAIRE

PAGES

SIGLES ET ABREVIATIONS

AVANT PROPOS

INTRODUCTION

I LE CADRE THEORIQUE

II CADRE METHODOLOGIQUE

PREMIERE PARTIE : LA SITUATION DES ARCHIVES DANS

LES ENTREPRISES IVOIRIENNES

CHAPITRE I : Les archives de la période coloniale à l’indépendance

CHAPITRE II : L’organisation des archives dans les entreprises publiques et privées

ivoiriennes

DEUXIEME PARTIE : L’ANAYSE PREALABLE D’UN PROJET DE

GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

CHAPITRE I : L’existence d’un cadre légal des documents électroniques

CHAPITRE II : Méthode de pilotage de la gestion électronique des documents

TROISIEME PARTIE : LES ETAPES DE LA MISE EN ŒUVRE D’UNE GESTION

NUMERIQUE DES ARCHIVES

CHAPITRE I: L’environnement technique de la mise en œuvre de la numérisation

CHAPITRE II : Les contraintes et les bénéfices de l’archivage électronique

CONCLUSION GENERALE

BIBLIOGRAPHIE

TABLES DES MATIERES

7

8

10

11

17

24

25

28

37

38

42

46

49

59

66

68

69

SIGLES ET ABREVIATIONS

SDTIA : Sous Direction Traitement de l’Information et des archivages

CIE : Compagnie Ivoirienne d’Electricité

CECP : Caisse d’Epargne et de Chèques Postaux

BNI : Banque Nationale d’Investissement

BCEAO : Banque Centrale des Etats d’Afrique de l’Ouest

GED : Gestion Electronique de Documents

COLD : Computer Output to Laser Disk

ICR : Reconnaissance Intelligence de Caractères

OCR : Reconnaissance Optique des Caractères

LAD

...