Les fonctions du numéroteur

F5 – Dossier 1 : Participer au processus de recrutement

Réflexion :

1. Le manager pense que je suis la personne la plus compétente car tout d’abord j’ai le poste d’assistante auprès de M. Rolland. Ce poste nécessite de connaître le poste d’un assistant et de plus l’assistant doit connaitre les employer donc leur qualification. Enfin, j’ai les qualifications nécessaire pour crées les documents administratif.

2. Les différents aspects de mon rôle vont être :

 Créer des documents (mails, liste de contrôle, note, fiche de poste)

 Rendre compte à mon manager

 Recruter l’assistant

 Diffuser l’information

 Définir les besoins de l’assistant manager

3. Les possibilités qui s’offrent à l’entreprise sont :

 Le recrutement interne qui est bénéfique car un salarié peut évoluer dans l’entreprise, il connait aussi les méthodes de l’entreprise, l’atmosphère qui règne et ces collaborateurs.

Ce recrutement va mettre en valeur les compétences du salarié et va donc le motiver dans son travail ce qui va permettre une bonne performance dans le travail. Le salarié ainsi promu fait face à ses nouvelles responsabilités avec un sentiment d’appartenance, de reconnaissance, donc décide d’adopter de nouvelles attitudes positives et de développer de nouvelles aptitudes en vue d’une d’être à la hauteur des attentes.

Le recrutement en interne va permettre à l’entreprise de réduire les coûts.

 Un recrutement externe est avant tout une occasion de communication de l’entreprise avec son environnement. C’est une opportunité de montrer les performances de l’entreprise et ses objectifs. Il est aussi une source pour l’entreprise d’avoir un effectif jeune, capable d’épouser la culture de l’entreprise avec fidélité. Il est aussi l’occasion pour l’entreprise de définir toutes ses exigences aussi bien en termes de savoir-faire mais surtout de savoir-être. Tout recruteur, lorsqu’il opère sur un environnement vaste comme celui de l’environnement externe de l’entreprise se donne de multiples chances d’effectuer un recrutement alliant motivation, capacité d’intégration et flexibilité de carrière. Un recrutement externe n’est pas cependant sans inconvénient.

Mise en œuvre :

Evaluer le rôle de l’assistant dans le processus de recrutement

a.

Liste de contrôle

Date Tâche Durée Check

Recherche du besoin □

Etude ou conception de la fiche de poste □

Elaboré le profil de poste □

Crée l’annonce, rédaction de l’offre □

Diffuser

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