Les Variations De Stocks

Chap.3 : L’inventaire des stocks (la variation des stocks)

Les stocks sont inscrits à l’actif du bilan (les stocks étant des éléments identifiables du patrimoine de l’entreprise et dont elle attend des avantages économiques futurs).

Les stocks posent deux problèmes :

- L’évaluation des stocks (valeur d’entrée dans le patrimoine).

- La comptabilisation des stocks.

I- L’évaluation (valorisation) des stocks

A la clôture de l’exercice l’entreprise recense les quantités en stock (marchandises, matières, fournitures stockées et produits fabriqués) et les enregistre à l’actif en les valorisant :

- à leur coût d’acquisition (ou coût d’achat) pour les biens acquis (marchandises et approvisionnements) ;

- à leur coût de production pour les biens produits (produits en-cours et produits finis).

Valeur d’entrée des stocks dans le patrimoine = Quantités × Coût unitaire (d’acquisition ou de production).

Les coûts sont déterminés, en principe, par la comptabilité analytique (Cf. P7). Les coûts regroupent toutes les charges qui ont permis d’acquérir ou de produire les stocks :

Coût d’acquisition = Prix d’achat + Autres charges d’approvisionnement (frais de transport, salaires…)

Coût production = Coût d’acquisition des matières + Autres charges de production (salaires, amortissements…)

Remarque 1 : Les stocks sont constatés à la clôture de l’exercice, au moment de l’établissement du bilan, pour respecter l’obligation légale d’un inventaire annuel (au moins une fois par an) mais les entreprises peuvent mettre en place un inventaire comptable permanent qui permet de connaître à tout moment les quantités et valeurs en stock : il suffit d’enregistrer toutes les entrées et sorties de stock en cours d’exercice (sous réserve d’effectuer au moins une fois par an un inventaire physique).

Remarque 2 : Si, à la clôture de l’exercice, la valeur d’inventaire (valeur actuelle) des stocks est inférieure à la valeur d’entrée (valeur comptable), l’entreprise doit comptabiliser une dépréciation.

Remarque 3 : L’enregistrement de la valeur des stocks revient à enregistrer à nouveau toutes les charges qui ont permis d’acquérir ou de produire les stocks (rattachement des charges pour le stock initial et élimination des charges pour le stock final : Cf. II).

II- L’enregistrement des stocks : la variation des stocks

Par application du principe d’indépendance des exercices (et surtout du principe de rattachement des charges aux produits) : une charge est comptabilisée lorsqu’elle est consommée pour obtenir des produits (principe logique qui consiste à comparer ce qui est comparable : les ventes avec les consommations et non les ventes avec les achats).

Exemples : Les achats de marchandises sont des charges uniquement lorsque les marchandises sont vendues. Les achats d’approvisionnements (matières) sont des charges lorsque les approvisionnements sont utilisés pour fabriquer des produits vendus.

Théoriquement, on devrait distinguer l’achat (qui n’est pas une charge) de la consommation

(qui est une charge) et on devrait effectuer les enregistrements suivants :

Au moment de l’achat (100 par exemple) :

3..Stocks 512 Banque

Débit Crédit Débit Crédit

100 100

(Pas d’incidence sur le résultat : l’actif net n’est pas modifié)

Au moment de la consommation (80 de sortie de stock par exemple) :

3..Stocks 6.. Achats consommés

Débit Crédit Débit Crédit

100

80 80

(Incidence sur le résultat : diminution de l’actif net = une charge)

Si les entreprises procédaient de cette manière, il n’y aurait pas d’autre écriture (le solde du compte 3, SD = 20, représente le stock final à reporter au bilan et le solde du compte 6, SD =

80, indique la charge consommée).

Cependant, en pratique, en cours d’exercice tous les achats sont comptabilisés en charge sans attendre le moment de leur consommation réelle, car on suppose que cette consommation interviendra rapidement (avant la fin de l’exercice).

Par conséquent, en fin d’exercice, les achats non consommés (donc les stocks) doivent être éliminés des charges de l’exercice (puisqu’ils ne sont pas consommés !). Ces achats non consommés

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