Le conseil général

Le Conseil général est une collectivité territoriale qui intervient dans tous les domaines de la vie quotidienne. Qu’il s’agisse des voies de communication, de la formation, de l’aide aux communes ou de la solidarité vis-à-vis des citoyens. Il s’agit là du Conseil Général d’Ile de France. Pour l’exécution des décisions le Conseil Général dispose de 862 agents. Le président est Mr Signetti.

Je suis affectée à la direction des ressources humaines au service de la gestion du personnel et de la paie, je suis Assistante de Manager auprès de Mme Brigitte Sandoz qui dirige ce service. Ce service gère les données administratives du personnel, en grande partie les salaires, les absences et les congés. Je travaille également avec les autres assistantes des trois directions de la DGA qui sont les Ressources Humaines et Moyens Techniques et de la Communication.

J’effectue diverses missions telles que de proposer un comparatif de plusieurs centres de vacances, de calculer le coût prévisionnel de ce séjour scolaire, de créer des organigrammes ou encore d’effectuer un planning des congés…

Afin de mener à bien ces missions j’ai des contraintes temporelles. Je dispose d’internet et de Microsoft office et de quelques documents laissés par Mme Sandoz.

Logiciels utilisés :

- Word pour le tableau comparatif des différents centres de vacances, le formulaire d’inscription en classe de neige, le formulaire de demande de congés ainsi que la note de service.

- Excel pour le coût prévisionnel d’un séjour à la montagne, le planning des congés et pour le budget de l’année N-1.

- Xmind pour les différents organigrammes.

- PowerPoint pour le diaporama.

J’ai également utilisé internet pour effectuer le comparatif des différents centres de vacances.

...