ADM-1002, 20 activités concrètes de John R. Porter en tant que directeur général du Musée du Québec

1. Activités

2. Rôles

        1

Il communique sa conception du Musée et de sa direction prochaine à l’ensemble du personnel en place.

Leader

Diffuseur

2

Il crée un plan triennal qu’il soumet au conseil d’administration du Musée en décembre 1993.

Entrepreneur

3

Il renouvelle l’équipe de direction du Musée et fait quelques changements à la structure de l’organisation.

Entrepreneur

Répartiteur de ressources

4

Il transforme le poste de secrétaire général en celui d’un directeur du développement ayant pour mandat d’accroître les revenus autonomes du Musée.

Entrepreneur

5

Il entreprend un travail de mise en valeur des lieux en:

- créant un jardin de sculptures (œuvres originales d’artistes québécois ou étrangers).

- installant dans l’atrium du Musée le monumental Arbre de la rue Durocher.

- coiffant le dessus de l’entrée principale du Musée du nom de l’établissement

- révisant la signalisation interne et externe

- installant un éclairage nocturne mettant en valeur les qualités architecturales du Musée

Entrepreneur

Symbole

6

Il met l’accent sur l’organisation des expositions en modifiant la programmation et il réinvente et dynamise la collection permanente en :

- revoyant l’inventaire

- accélérant le processus de restauration

- révisant la vocation des salles d’exposition

- créant une salle Découvertes pour jeunes

Entrepreneur

Leader

7

Il accroisse le nombre de points de chute pour des expositions itinérantes dans différentes régions de la province. Il met sur pied une exposition satellite et un échange d’expositions entre différents musées. Il met sur pied un partenariat avec la communauté internationale.

Entrepreneur

Négociation

8

En 1995, il fusionne les directions de la conservation et de l’éducation afin de colorer de façon particulière les expositions. En deux ans, cela a fait augmenter de 36% la clientèle des programmes éducatifs du préscolaire.

Entrepreneur

Répartiteur de ressources

9

Il crée des activités culturelles comme:

- des conférences et rencontres avec des artistes

- des ateliers d’analyse d’œuvres ou des démonstrations de techniques artistiques

- des présentations de concert, de spectacles, de films

Entrepreneur

10

Il présente un mémoire à différentes instances gouvernementales afin de faire modifier la norme d’attribution des subventions.

Observateur

Entrepreneur

11

Il développe des revenus autonomes (supplémentaires) en :

- commercialisant le premier accessoire de la Collection beaux-arts, Le canard à l’orange

- augmentant les revenus provenant de la location d’espace dans le Musée pour la tenue de congrès, de rencontres d’affaires et de réceptions de mariage.

- réaménageant le restaurant

- mettant en vente des reproductions de 3 sculptures

- lançant un nouveau produit de la Collection des beaux-arts, Carré mon amour

Entrepreneur

12

Il met sur pied une fondation qui a pour but d’accroître la stabilité financière du Musée (outil de sensibilisation).

Entrepreneur

Symbole

13

Printemps 1996, il négocie une réduction du temps de travail des employés, diminution d’ensemble de 6,5% des salaires.

- il a une équipe réceptive

- il fait un travail de motivation et de responsabilisation

- il souligne les bons coups

Régulateur

Négociation

Leader

Répartiteur de ressources

Symbole

14

En plus de réunions hebdomadaires et de rencontres individuelles, il réunit chaque année ses gestionnaires pour discuter des grands enjeux.

Diffuseur

15

Il engage un nouveau chef pour le café-restaurant et fait une entente avec le Collège de Mérici qui amène des stagiaires. Il fait refaire le décor du restaurant par une stagiaire en design pour en faire un lieu convivial, beau et discret :

- le chiffre d’affaires du restaurant augmente

- il est désigné par le Guide Debeur comme l’un des 500 meilleurs restaurants au Québec

- cela fidélise de la clientèle d’affaires

Entrepreneur

Négociation

Répartiteur de ressources

16

Été 1997, il forme un comité qui a pour mandat de réviser l’ensemble des activités du Musée afin d’en rationnaliser le fonctionnement et d’assurer une stabilité financière. Il en ressort des recommandations notamment sur le rendement budgétaire à court, moyen et long terme ainsi que sur une restructuration de l’organisation.

Observateur

Régulateur

Entrepreneur

Négociateur

17

Au cours de 1997, dans le cadre de la création d’un système de gestion et d’information permettant la diffusion d’une part significative des œuvres du Musée dans Internet, il mobilise ses troupes surtout pour convertir les données et numériser une partie de la collection.

Leader

Répartiteur de ressources

18

Il conçoit l’exposition Rodin à Québec, voici un  résumé du projet :

- mobilisation des troupes

- collaboration avec plusieurs personnes externes

- création d’un catalogue

- recherche de commandites

- élaboration d’un plan de communication (et publicité)

- conférences de presse

- soirée bénéfice de la fondation

- problématique avec les marbres

- ateliers d’initiation

- prolongement des heures d’ouverture

- recrutement de personnel supplémentaire et révision de la logistique

Entrepreneur

Leader

Répartiteur de ressources

Agent de liaison

Porte-parole

Régulateur

Négociateur

19

Il surmonte la menace de grève d’une partie des employés, et conclut une entente.

Régulateur

Négociateur

20

En 2000, il peaufine lui-même certains outils afin d’accroître l’efficacité de son travail.

Entrepreneur

Ex.

Il fait une révision de la structure administrative en 2000.

Entrepreneur

Répartiteur de ressources