Note d'information: plan de voyage

De « votre nom » Le « date »

A: M. Ripert

Objet : récapitulatif déplacement

PJ : plan de voyage,

Note d’information

Dans le but d’organiser un déplacement professionnel à Sydney et à Nouméa du 1 au 16 Juillet 2012, afin de démarcher de potentiel clients et d’effectuer des formations.

J’ai commencé à rechercher les possibilités d’hébergement, de locomotion, ainsi que les démarches administratives obligatoires à effectuer avant le départ. Je vous invite à prendre connaissance des différents éléments et me faire part de votre accord pour réaliser la confirmation des réservations.

En ce qui concerne le vol, l’hébergement et moyens de locomotions une fois sur place, j’ai établi un plan de voyage qui récapitule les étapes de vôtre déplacement.

Certaines formalités administratives sont à remplir :

Vous devrais vous munir d’un passeport pour l’Australie et d’un visa, au choix les visa proposés sont :

Le 456 :

Permettant à vous et à votre famille de séjourner pour une période de 3 mois en Australie, il coûte 110 euros et les démarches sont à faire auprès de l’ambassade australienne.

L’ETA : valable pour une durée de 3 mois uniquement pour des déplacements personnels, il coûte 80 euros et les démarches se font auprès d’une agence de voyages.

Les vaccins à mettre à jour si nécessaire sont l’hépatite A, B la Diphtérie, le tétanos, la poliomyélite.

Vous devez avoir souscrit à une assurance rapatriement, assurant votre transport et votre rapatriement en cas de maladie ou d’accident à l’étranger, pour ce faire il suffit de contacter votre d’agence d’assurance.

Le permis de conduire devra être passé à l’international, il permet de conduire dans les pays qui n’acceptent pas les permis étrangers. Il est délivré par les préfectures. Sa validité est de 3 ans.

En attente de votre accord, je reste à votre disposition pour toutes informations supplémentaires.

Signature

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