Lepage, Gestion des stocks et des locations saisonnières

CABINET LEPAGE

Gestion des stocks et des locations saisonnières

Processus 3

Détermination de plus- et moins-values (entreprises soumises à l’impôt sur le revenu)

Processus 7

Tenue de fiches de stocks selon la méthode du coût unitaire moyen pondéré après chaque entrée

Processus 10

Requêtes sous SGBDR

Fiche d’identité

Travaux informatiques

Tableur

- Fonctions logiques et autres

- Réalisation de graphiques

- Fonctions macro

Base de données

- Création de requêtes et d’états sous Access

- Création d’un formulaire personnalisé - Macro-commande

Communication

Publipostage (liaison Access avec Word) Organisation

- Planification des tâches à réaliser

- Archivage de données

Date de création : 1990

Siège social : 100, rue de Solignac 24000 Périgueux

Objet social : Tenue de la comptabilité des entreprises et conseil en gestion fiscale et sociale Effectif : 11 personnes (dont 10 salariés et 1 associé expert-comptable)

Exercice comptable : du 01/01/N au 31/12/N

Téléphone : 05 73 14 78 95

Fax : 05 73 15 15 78

E-mail : ceclepage@wanadoo.fr

Présentation de l'entreprise

Le cabinet d'expertise comptable Gérard Lepage est situé au cœur de la vieille ville de Périgueux en Dordogne. Il a été créé en 1990 par M. Gérard Lepage, expert-comptable diplômé. Ce dernier, vu l'essor de son activité depuis quelques années, a décidé de prendre récemment un associé, principalement chargé du commissariat aux comptes.

Le portefeuille de la clientèle du cabinet est composé essentiellement de PME régionales qui lui confient soit la tenue de leur comptabilité, soit des opérations de gestion ponctuelles (déclarations fiscales et sociales, petits travaux informatiques...).

Le cabinet accueille régulièrement des stagiaires, soit dans le cadre de formations courtes (BTS, baccalauréat professionnel), soit dans le cadre d'une formation professionnelle précise (expertise comptable).

Objectifs du dossier

Vous intervenez en qualité de stagiaire au sein du cabinet Lepage.

1) Gestion des fiches de stock

La SARL Écobio commercialise 20 articles. Elle utilise la méthode du coût unitaire moyen pondéré après chaque entrée.

Votre rôle consiste à définir les formules sous Excel permettant d’automatiser la gestion des stocks. (Fiche d’instruction n°1)

2) Mise au point du fichier de gestion des stocks

Il s'agit de pouvoir tirer à la fin de chaque période des statistiques sur les ventes de produits et un état des stocks en valeur. Il est aussi nécessaire de faciliter la saisie des différentes données en «jonglant» assez facilement d'une feuille de calcul à l'autre à l'aide des fonctions macro.

Vous êtes chargé(e) de définir les formules sous Excel permettant de finaliser le travail de la fiche d’instruction précédente. Vous définirez des fonctions macro qui ont pour objectif de faciliter le passage d’une fiche de stock à l’autre.

3) Gestion d’une base de données sous Access

L'Agence immobilière du Périgord dispose à l'heure actuelle d'une vingtaine de possibilités de locations. Les locations ont lieu exclusivement pour une durée de 15 jours sur quatre périodes : du 01/07 au 15/07, du 16/07 au 31/07, du 01/08 au 15/08 et du 16/08 au 31/08. La base de données relative à ces locations a déjà été créée. Elle est composée de trois tables :

- la table Locations qui comprend les données relatives aux locations fournies ;

- la table Propriétaires qui comprend toutes les références des propriétaires des biens ; - la table Tarifs qui comprend les différents tarifs par période.

Vous êtes chargé€ de créer les requêtes permettant l’exploitation de la base de données existante et de créer un formulaire permettant une interrogation rapide sur des locations courantes. L’agence vous confie également une opération de publipostage.

4) Détermination de plus-values et moins-values sur cessions d’immobilisations

M. Ledoux souhaite que vous l'aidiez à remplir le tableau fiscal de détermination des plus et moins values pour les entreprises soumises à l'impôt sur le revenu en ce qui concerne les cessions d'immobilisations corporelles intervenues en cours d'exercice.

Vous êtes chargé(e) d’automatiser sous Excel la matrice fiscale de détermination des plus et moins values, uniquement pour le cas des immobilisations incorporelles et corporelles pour les entreprises soumises à l’impôt sur le revenu.

FICHE D’INSTRUCTION N°1

Fichier Suivi des stocks.xls

Annexe 1 : Présentation du portefeuille clients

Annexe 2 : Matrice informatique d'une fiche de stock

Annexe 3 : Matrice informatique de la feuille de calcul «Etat Stock» Annexe 4 : État des mouvements de stocks au mois de septembre N Annexe 7 : Le fractionnement d'une page sous Excel

Annexe 8 : Présentation du fichier Suivi des stocks.xls

1) Détermination des formules de la feuille de calcul «Ref1000»

Dans le fichier Suivi des stocks.xls, la feuille de calcul «Ref1000» concerne normalement la référence d’article «1000 Vitamine A».

Cette feuille servira de matrice de départ à toutes les autres feuilles (voir présentation

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