Le Journal

Le journal

I/ La nécessité du journal :

La tenue du journal correspond à un besoin de classement chronologique des faits comptables

Tenir le journal est l'aune des contraintes de la comptabilité, une obligation légale

La tenue du journal fournit un élément de contrôle des enregistrements comptables

Le journal est donc un registre obligatoire de tout système comptable

II/ La disposition impérative du journal

- Il est coté c'est à dire que les folios en sont numérotés

- Il est paraphé c'est à dire qu'un magistrat y appose sa signature ce magistrat étant soit un juge d'instance soit un juge du tribunal de commerce

- Il est tenu chronologiquement, sans blanc ni altérations d'aucune sorte

- Les livres de commerce, régulièrement tenus, peuvent être admis par le juge pour faire preuve entre les commerçants et non commerçants pour les actes de commerce

- Les administrations fiscales et sociales rejettent souvent les comptabilités irrégulières

- Une comptabilité irrégulière motive des sanctions à l'encontre du commerçant

III/ Présentation du journal

Une écriture au journal comprend:

- La date de l'opération

- Les numéros et les intitulés des comptes débités et crédités

- Les sommes ventilées en deux colonnes , une colonne correspond aux débits des comptes , l'autre colonne correspond aux crédit des comptes

- Le libellé: les opérations à enregistrer sont en général matérialisées pour le comptable, par des documents. Chaque écriture est appuyée d'une pièce justificative datée et susceptible d'être présentée à toute demande

L'article au journal peut être simple ou composé

L'article est simple lorsqu'il y a un seul compte à débiter et un seul compte à créditer

- l'article simple

N° du compte à débiter N° du compte à créditer Nom du compte à débiter

Nom du compte à créditer

Libellés (nature de l'opération) Débit CREDIT

- l'article composé

L'article est composé lorsqu'on débite un ou plusieurs comptes et on crédite un ou plusieurs comptes

N° du compte à débiter(1) N° du compte à créditer(2) Nom du compte à débiter

Nom du compte à débiter

Nom du compte à débiter(3)

Nom du compte à créditer

Nom du compte à créditer

(4)

Libellés (nature de l'opération)(7) Débit

(5) CREDIT

(6)

La colonne (1) est réservée à un numéro de compte à débiter

La colonne numéro (2)est réservée à un numéro de compte à créditer

La ligne n° (3) est affectée au nom du compte à débiter

La ligne numéro (4) est affectée au nom du compte à créditer

La colonne numéro (5) contient les sommes débitées

La colonne numéro (6) contient les sommes créditées

Sur la 1ere ligne entre les lignes (3) et (4) s'inscrit la date de l'opération. Lorsque plusieurs opérations se passent en même date , on mentionne la date une seule fois avec le 1er article pour les autres , on porte seulement la mention 'dito" ou en abrégé"d°".

La ligne numéro (7 ) contient un libellé explicatif qui, pour être précis fera appel aux références des documents commerciaux ( n° DE FACTURE , N° de cheque…..).

IV/ L’utilité du journal :

La loi a rendue obligatoire le JOURNAL à une fin bien précise: le JOURNAL , quand il est tenu selon les prescriptions légales, est un instrument de preuve en justice.

Le juge peut en exiger communication. Le commerçant qui présente un journal conforme aux exigences du code de commerce peut l'utiliser contre tout litige

L'inscription dans le journal permet de reconstituer l'ordre chronologique des opérations

L'inscription des faits comptables dans un ordre chronologique

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