La gestion budgétaire

INTRODUCTION

Gérer ( une entreprise) c’est prévoir, organiser, commander,

coordonner, contrôler…

Prévoir, c’est à la fois évaluer l’avenir et le préparer, prévoir c’est

déjà agir…

La gestion repose sur la prévision : faire de la gestion budgétaire

dans une entreprise, c’est faire de la gestion prévisionnelle. Gestion

budgétaire et gestion prévisionnelle sont deux expressions synonymes.

En économie d’entreprise, une prévision est appelée « budget ».

Les budgets de l’entreprise ne doivent pas être confondus avec les

budgets des administrations. Dans l’entreprise un budget est une

prévision, alors que dans l’administration il est plutôt une allocation (une

autorisation) de dépenses.

Qu’est ce que la gestion budgétaire ?

C’est une technique de gestion qui consiste à partir d’une prévision

objective des conditions internes et externes d’exploitation, de fixer à

l’entreprise, pour une période définie, un objectif, ainsi que les moyens

nécessaires pour l’atteindre.

Que faut-il entendre par :

1. les conditions internes et externes d’exploitation

Les conditions externes : le marché, la conjoncture, les choix

politiques, les possibilités d’approvisionnement en matières premières.

Les conditions internes : la qualité et la qualification du personnel,

les capacités productives de l’entreprise, etc.…

2. L’objectif

L’objectif c’est le but à atteindre. Exemple : accroître notre chiffre

d’affaires de X%, par exemple. Mais l’objectif doit être échéancé :

accroître notre chiffre d’affaires de X% d’ici un an. Et les moyens doivent

être définis. Dans la notion d’objectif but et moyens forment un couple

inséparable.

3. La période

Au sens strict de la gestion budgétaire, la prévision couvre une

période d’un an. Cette prévision à un an s’inscrit évidemment dans une

prévision à plus long terme (cinq ans par exemple) qui traduit la politique,

la stratégie de l’entreprise.

4. Le rapprochement

Chaque mois l’entreprise va comparer les résultats prévus avec les

résultats

...