Grille d'analyse de l'organisation TIMOTEI Agency.

IDENTITE DE L’ORGANISATION

Raison sociale : TIMOTEI Agency

Adresse : 12 cours Eugénie 69003 Lyon

Type d’organisation : Entreprise privée √ Publique □  Association □

                               Petite entreprise □           PME √          GE □

Effectif : 11 salariés

CONTEXTE CULTUREL

Valeurs de l’organisation : Savoir-faire, respect de la qualité et du client, esprit d’équipe

Culture(s) d’entreprise :

Normes sociales, codes et habitudes professionnelles : Tutoiement entre le personnel, tenues décontractées et originales, un repas entre les collaborateurs un vendredi par mois

CONTEXTE MANAGERIAL

Secteur d’activités : Communication, publicité

Produits ou services vendus : Des publicités, réalisation de projets de communication

Haute technologie                    √

Secteur fortement concurrentiel √

Secteur peu concurrentiel          □

Ventes France √          Ventes à l’international √

Choix stratégique de l’organisation : Fournir une qualité optimale dans un minimum de temps

Enjeux pour l’organisation :

Nom du ou (des) manager(s) : Eric Vincent

Fonction(s) et service(s) : Gérer l’entreprise et ses collaborateurs

Style(s) de direction : Participatif

Traits de personnalité du ou (des) manager(s) : Coopératif, dynamique, à l’écoute, ouvert d’esprit, bien veillant

Nom de l’assistant(e) du manager : Marie Josée Lopez

Objectifs de la mission de l’AM : Gérer les nombreux dossiers (clients, fournisseurs…)

Rôle de l’AM : Assister son manager quotidiennement et lui rendre compte de son activité

Autonomie √   Responsabilité √    Délégation □

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET TECHNIQUE

Entreprise autonome                 √  Entreprise intégrée dans un groupe □

Sites en France                         □  Sites en France et à l’international  √

Siège social France □        A l’étranger □      Pays :

Outils et logiciels informatiques à disposition : Ordinateurs, photoshop, Illustror, In design, World, Excel…

Outils en réseau et partagés : Agendas et bases de contacts

Autres :

CONTEXTE RELATIONNEL

Perception du climat social de l’organisation : Réelle complicité entre les collaborateurs, bonne cohésion de groupe

Climat de travail entre le manager et l’assistant(e) : Une collaboration efficace basée sur la confiance

Pression du temps : Réaliser un travail de qualité dans un minimum de temps

Autres :

SUPPORTS

Supports fournis : grille d’analyse de l’organisation, liste des erreurs constatées de la création des flyers (4ème trimestre N-1), consignes et documents laissé par le manager, liste des clients

PROBLEMATIQUE DE LA SITUATION PROFESSIONNELLE DE SYNTHESE