La fonction approvisionnement

LA FONCTION APPROVISIONNEMENT

La fonction approvisionnement est l'ensemble des opérations nécessaires pour assurer aux

services utilisateurs d'un organisme (économique ou non) la fourniture des objets ou services :

 acquis à l'extérieur

 aptes aux emplois auxquels on les destine

 dans les quantités nécessaires

 aux dates ou périodes prévues d'utilisation

 au coût d'approvisionnement minimum.

LE SERVICE UTILISATEUR

La fonction approvisionnement ne travaille pas pour elle, mais pour d'autres. Elle est une

activité de "service". Elle peut être essentielle dans l'apparition d'un profit au niveau du

compte de résultat.

L'OBJET OU LE SERVICE

L'objet peut évidemment être n'importe quel article dont puisse avoir besoin l'entreprise.

L'acquisition d'un objet en vue d'accomplir une opération déterminée peut, notamment lorsque

l'objet est durable, être moins rentable que l'achat de l'opération elle -même (c'est-à-dire du

service).

Par exemple, pour effectuer les transports utiles à l'activité de l'entreprise, on peut soit acheter

des véhicules pour constituer le parc du service transport, soit acheter plus simplement les

services d'un transporteur.

L'APTITUDE A L'EMPLOI

L'emploi auquel est destiné un objet ne requiert pas nécessairement une très bonne qualité.

Ce sont les caractéristiques de l'emploi prévu qui sont déterminantes du niveau de qualité à

choisir.

QUANTITE ET DATES

Le besoin peut être très discontinu ou occasionnel, même avec régularité, mais ramassé sur un

court laps de temps.

Exemples : une pièce pour construction ou pour révision périodique (annuelle par ex.) d'un

matériel, surtout si ce dernier est lui-même employé par campagne (sucrerie par ex.), un

chargement pour un navire partant à une date précise, des emballages pour fruits de courte

période de production (abricots par ex.) etc... Dans ces hypothèses, il faut une quantité définie

pour une date précise

...