Role et fonction d'un SI

OPCA : Organisme Paritaire Collecteur Agréé

OPCO : Opérateur des Compétences 

Le RÔLE du système d’info et de stocker, classer , catégoriser et rendre accessible des informations par certaines personnes. 

Le système d’information est un ensemble organisé de ressources : 

• des personnes 
• du matériels
• des logiciels
• des procédures.

Il permet de collecter, traiter et de distribuer l’information.

Le système d’information est utilisé dans différents types d'organisation pour la bonne gestion de leurs activités (entreprise, états). Chaque organisation à son propre système d’information. 

MISSION 1 : 

A partir des annexes : L’information est une source de profit et de valeur ajoutée dans les entreprises, tous secteurs confondus. C’est un avantage concurrentiel (élément positif rendant l’entreprise différente de ces concurrents et pour lequel elle sera reconnue par les clients) pour les dirigeants qui savent les exploiter : obtenir la bonne information (pertinente), la transformer (rendre utilisable), la communiquer (diffuser). Le volume d’information augmente constamment donc il faut savoir aussi s’adapter.

Les enjeux sont en résumé : 

• une source de profit 
• une valeur ajoutée
• un avantage concurrentiel
• un moyen de gérer les volumes 
• un moyen de maîtriser les informations détenues (le capital informationnel)

A partir du contexte : Tremplin formations à un marché élargi : plus d’offres avec la réforme de la formation continue et donc plus de concurrences possibles.

Les enjeux dans ce nouvel environnement : 

• connaître rapidement les entreprises  ayant des besoins afin de faire des offres; 
• connaître les besoins pour construire des offres adaptés;
• connaître les certifications à obtenir pour se maintenir sur le marché;
• diffuser les résultats des stagiaires;
• utiliser rapidement les informations obtenues pour signer des contrats de formation.

1.2

Les informations sont regroupées dans un SI car le fonctionnement de diffusion des informations au sein d’une entreprise est complexe. La gestion de l’information prend plusieurs formes : collecte, stockage, traitement, diffusion. 

La circulation de l’information peut alors être représentée entre les différents éléments constituant le système pour permettre une meilleure compréhension de la gestion de l’information.

1.3 

Le système d'information est composé d’éléments matériels, d’éléments humains (les acteurs/ utilisateurs) et d’éléments organisationnels qui permettent son fonctionnement.

Des acteurs internes et externes interviennent. Chaque entreprise a son propre SI.

2.2

Le SI est composé de flux entrants : informations de l’extérieur. L’information circule correctement dans l’entreprise, dans les différents services. L’information permet de réaliser les activités , les taches (enjeu opérationnel : ensemble des choix de méthodes/ Technique/ poste de travail à définir pour réaliser les activité indispensable au fonctionnement de l’entreprise. Il est intégré à l’entreprise et plus il participera à la performance de l’entreprise. 

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