La gestion budgétaire dans le cadre d'un projet

CHAPITRE I : DEFINITION ET IMPORTANCE

1. DEFINITION

Un budget : Un budget est un état prévisionnel des dépenses et des recettes d'une entreprise, d'un Etat, d'une collectivité territoriale, d'une institution, d'une association, de tout agent économique, d'un particulier. Le budget est la traduction exprimée en valeur monétaire des différentes hypothèses concernant l'environnement, l'activité, l'exploitation, les investissements et les plans d'action envisagés au cours d'une période déterminée, en général une année, correspondant à un exercice comptable.  Source www.wikipedia.org

La gestion budgétaire :La gestion budgétaire est un plan ou un état prévisionnel des recettes et de dépenses présumées qu'une personne aura à encaisser et à effectuer pendant une période donnée.  Source www.wikipedia.org

Un projet : AFITEP, Dictionnaire de management de projet [1996]

«  C’est un processus unique, qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entreprises dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts et de ressource

II. IMPORTANCE

La gestion budgétaire est très importante pour mener à bien ses activités. Elle permet de confronter périodiquement les réalisations effectives aux prévisions en vue de mettre en évidence les écarts qui peuvent susciter des actions correctives.il permet de contrôler les couts et suivre les postes de dépenses

1/         contrôle des couts : https://perfectionnement.esg.uqam.ca/formation/controle-des-couts-dun-projet/

Cette étape consiste à voir si toutes les dépenses sont maitrisées. Elle se fait pour ne pas être en dépassement.

Il est difficile de réaliser un projet public ou privé dans le respect du budget établi au départ et cela dans tous les domaines d’industrie. Les nombreux changements et la non disponibilité des ressources sont souvent cités comme raisons pour justifier les dépassements du budget initial.

Or, il ne faut pas oublier qu’une estimation irréaliste des coûts de départ et un contrôle inefficace des coûts en cours de réalisation du projet peuvent tout autant faire en sorte que l’on ne pourra rencontrer le budget prévu.

Cette formation permettra l’acquisition de diverses compétences reliées à une bonne maîtrise des coûts de projet, dont la capacité d’estimer adéquatement tous les coûts relatifs à un projet, de les contrôler et de gérer l’ensemble des aspects financiers.

Elle permettra au chargé de projet d’utiliser les indicateurs financiers les plus pertinents, de gérer efficacement le temps et les priorités des ressources et d’établir des méthodes de suivi.

2/         suivi des postes de dépenses

Ce sont ces lignes budgétaires qui sont dotées d’un montant bien précis devant être exécuter

...