ORGANISATION DES TACHES DU SECRETARIAT
Rapport de stage : ORGANISATION DES TACHES DU SECRETARIAT. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar Honorat Akatsuki • 15 Février 2017 • Rapport de stage • 251 Mots (2 Pages) • 796 Vues
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BAC 2016
CENTRE : LYCEE SCIENTIFIQUE
ORGANISATION DES TACHES DU SECRETARIAT
A. RECEPTION ET AFFECTATION DES SURVEILLANTS DANS LES SALLES
Responsable : Chef de secrétariat
- Commencer par le bâtiment E, ensuite le bâtiment D, et les autres bâtiments après
- Mettre 01 surveillant dans chaque salle avant de doubler les surveillants
- Eviter au mieux de mettre dans la même salle, 02 surveillants de la même discipline
- Réceptionner les livrets et fiches d’EPS
- Tenir la permanence au secrétariat
- Divers….
B-1. REPARTITION DES SECRETAIRES PAR BATIMENT
BATIMENTS AetB | BATIMENT C + LV1 | BATIMENT D | BATIMENT E |
B-2. TACHES DES SECRETAIRES PAR BATIMENT
- Charger les chemises avant chaque épreuve
- Venir dans la salle témoin pour le lancement des épreuves et distribuer les enveloppes de sujets dans les salles de son bâtiment
- 15 mn après le début des épreuves, passer dans les salles récupérer les restes de sujets des absents et les déposer immédiatement au secrétariat
- Se tenir prêt pour approvisionner les salles en brouillons et intercalaires
- Réceptionner les copies en les pré-conditionnant par salle, les compter, vérifier que le PV de l’épreuve est correctement rempli avant de libérer les surveillants.
N.B : Les responsables de bâtiments pour la réception des copies par leurs aides
- Donner éventuellement des informations dans les salles aux surveillants et candidats
C. TACHES SPECIFIQUES DE M. AKA
- Faire signer le spécimen de signatures des surveillants 30 mn après le début des épreuves
- Dénombrer le nombre de candidats parLVdanslesSériesA1etA2et par salle
- Accompagner les candidats malades à l’infirmerie
- Donner éventuellement des informations dans les salles aux surveillants et candidats
- Divers
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