ORGANISATION DES TACHES DU SECRETARIAT

BAC 2016

CENTRE : LYCEE SCIENTIFIQUE

ORGANISATION DES TACHES DU SECRETARIAT

A. RECEPTION ET AFFECTATION DES SURVEILLANTS DANS LES SALLES

Responsable : Chef de secrétariat

1. Commencer par le bâtiment E, ensuite le bâtiment D, et les autres bâtiments après
2. Mettre 01 surveillant dans chaque salle avant de doubler les surveillants
3. Eviter au mieux de mettre dans la même salle, 02 surveillants de la même discipline

1. Réceptionner les livrets et fiches d’EPS
2. Tenir la permanence au secrétariat
3. Divers….

B-1. REPARTITION DES SECRETAIRES PAR BATIMENT

B-2. TACHES DES SECRETAIRES PAR BATIMENT

1. Charger les chemises avant chaque épreuve
2. Venir dans la salle témoin pour le lancement des épreuves et distribuer les enveloppes de sujets dans les salles de son bâtiment
3. 15 mn après le début des épreuves, passer dans les salles récupérer les restes de sujets des absents et les déposer immédiatement au secrétariat
4. Se tenir prêt pour approvisionner les salles en brouillons et intercalaires
5. Réceptionner les copies en les pré-conditionnant par salle, les compter, vérifier que le PV de l’épreuve est correctement rempli avant de libérer les surveillants.

N.B : Les responsables de bâtiments pour la réception des copies par leurs aides

1. Donner éventuellement des informations dans les salles aux surveillants et candidats

C. TACHES SPECIFIQUES DE M. AKA

1. Faire signer le spécimen de signatures des surveillants 30 mn après le début des épreuves
2. Dénombrer le nombre de candidats parLVdanslesSériesA1etA2et par salle
3. Accompagner les candidats malades à l’infirmerie
4. Donner éventuellement des informations dans les salles aux surveillants et candidats
5. Divers

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