Rapport speed marine

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RAPPORT

Objet : Organiser la logistique et notre participation au salon Nautique du port de Camargue.

Pièce jointe : Annexe 1 à 12

Sommaire

1-Logistique et organisation pour participer au salon        

Le transport (Annexe 1)        

La location d’un emplacement (Annexe 3)        

Installation du stand (Annexe 4)        

2-Attirer de nouveaux clients et l’organisation sur le stand        

Les documents pour le stand et communication externe

(Annexe 5 et 6)        

Le document qui garde les coordonnées (Annexe7)        

3 -Organisation du cocktail dînatoire        

Sélection des meilleurs clients (Annexe 9) _        

Invitation et coupon réponse (Annex 11)        

4- L’ajustement        

Un questionnaire (Annexe 12 )        

Monsieur,

Voici le rapport que vous m’avez demandé de réaliser, afin d’étudier la meilleure solution pour le transport et l’installation du stand, prévu du 25 au 28 mars 2016 au salon des nautiques de port-Camargue puisque nous avons 5 bateaux à exposer. Puis la préparation du cocktail dinatoire pour nos meilleurs clients prévu le 28 mars sur le stand et comment attirer des nouveaux clients sur le stand avec une bonne communication.

Cette participation est une réelle opportunité pour notre entreprise, nous devons nous créer une image de marque auprès de tous les visiteurs et les attirer le plus possible sur notre stand et fidéliser nos meilleurs clients avec la réussite du cocktail dînatoire.

1-Logistique et organisation pour participer au salon

Le transport

Pour la logistique des 5 bateaux, un de moins de 6 mètres, deux de 8 mètres et deux de 12 mètres.

• Je vous propose d’avoir recours à un prestataire, un devis auprès d’un prestataire a déjà été établis il est de 800€.

• Je vous propose d’avoir recours à la main d’avoir du personnel de l’entreprise et utilisé un camion 12 tonnes, les coûts reviendrai à 1202.4€ pour 6 allers-retours.

On peut constater que la première solution semble la plus simple et la moins coûteuse et ne mobiliserai pas le personnel.  

La location d’un emplacement

Du 25 au 28 mars nous avons déjà un emplacement de réservé situé dans le zone n°1, à l’emplacement 7.

Les tarifs varient en fonction de la longueur de bateaux, sachant que nous avons 5 bateaux à exposer les coûts reviendraient à 1 405€.

Installation du stand

• Je vous propose de faire appel à un prestataire qui prendrait en charge le concept, le montage et le démontage. Nous avons un devis établis de 2 025€.

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