Rapport de l'e-paie

Cos Pharma[pic 1]

Assistant manager

DAL Jonas, Directeur administratif

9 Septembre 2015

RAPPORT

Mise en place de l’e-paie

La demande et le problème :

J’ai pris connaissance du guide de la fédération national des tiers de confiance « Guide de l’e-paie » de 2012 afin d’étudier le passage de l’e-paie.

Le rapport présentera donc les caractéristiques de l’e-paie ; les causes, les conséquences et les avantages.

Les causes :

Les flux importants de papiers, la confidentialité réduite ainsi que les pertes de papiers, qui peuvent être récupéré par  une personne mal intentionnée,  sont des risques  principaux de la matérialisation des papiers et essentiellement des bulletins de paie.

 C’est une perte de temps et un coût excessif en vue des 1200 salariés de l’entreprise dont 320 à l’étranger. De plus on voit de moins en moins de papier avec l’informatisation des dossiers. Ces causes atteignent donc l’entreprise comme les salariés.

Les conséquences pour l’entreprise et les salariés :

Formations :

• Pour l’entreprise, formations régulières aux salariés et aux personnels administratifs dusaux nombreuses mises à jour à faire
• Pour les salariés, adaptation difficile pour certains salariés qui n’aiment pas le changement ce qui engendrera peut être des mécontentements

Vérifications permanentes pour l’entreprise :

• Nombreuses vérifications à faire dû aux dispositifs et obligations à respecter
• Consignes juridiques strictes à respecter

Confiance pour les salariés :

• Apporte de la confiance dans l’utilisation du bulletin de paie, évite la perte de bulletin ou la destruction accidentelle et cela apprécie un meilleur traçage de leur patrimoine.

Gains de temps et d’argent pour l’entreprise :

• Favorise la transmission électronique
• Favorise la conservation des documents
• Facilite les tris des documents
• Economie de papier et d’encre
• E-paie adaptable à tout type de matériel informatique, de taille d’entreprise, de document et d’activité

Meilleure image de l’entreprise :

• L’entreprise utilise moins de papier cela à donc un impact direct avec l’environnement
• Améliore la responsabilité environnementale
• Les salariés se préoccupe beaucoup de la responsabilité de l’entreprise envers l’environnement, ils sont donc plus motivés de travailler dans une entreprise qui à une bonne image

Les avantages pour l’entreprise et les salariés :

Fiabilité et garantie de l’intégrité des données :

Le site sur lequel ses informations ont été prises, est un site non commercial crée par des professionnels.

Sécurité de l’archivage et garantie de la confidentialité :

L’e-paie doit respecter des conditions qui sont règlementé par des textes de loi et surveiller que les entreprises doivent respecter. Déjà adopter par de nombreuses entreprises qui n’ont aucun problème.

Les textes de loi :

Accord indispensable du salarié :

D’après la loi du 12 Mai 2009, l’entreprise a droit à la remise du bulletin de paie sous forme électronique. Toutefois, elle précise que l’accord du salarié est indispensable, et que cette remise doit être de nature à en garantir l’intégrité (au moyen d’un certificat de signature électronique). La norme Afnor (NF Z42-025) définit les critères techniques et organisationnels nécessaires au respect de la loi. En résumé, la loi protège le salarié en lui donnant le libre choix de l’acceptation ou non, et en imposant à l’entreprise de mettre en place des solutions répondant aux exigences légales.

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