RPL 2003 scénario évènement

Tâches

Date limite

Étapes préliminaires

Mettre en place un comité organisateur

1mai

Sélectionner la date de l’événement et le lieu

1 mai

Établir les grandes lignes et choisir le thème de l’événement

20mai

…

Invitations et gestion des inscriptions

Établissement de la liste des personnes à inviter

21 mai

Invitation à l’événement

• Rédaction du texte de l’invitation

26 mai

• Révision linguistique

27 mai

• Conception graphique

28 mai

• Envoi de l’invitation par courriel ou par la poste

29 mai

Gestion des inscriptions

• Gestion de la liste des invités ayant confirmé leur présence

15 septembre

• Conception des cocardes pour chacun des invités ayant confirmé sa présence

21 septembre

Entente avec les fournisseurs

Service de traiteur

15 juin

• Cocktail dinatoire

30 mai

• Bar à tartare

18 juin

• Bar a dessert /fontaine de chocolat

20 juin

Services audiovisuels

• …Location d’équipement

06 juin

• …engagement des techniciens

20 juin

Services d’animation / Décor

• Animateur

04 juin

• …DJ

20 juin

Communications

Allocutions

• Rédaction des allocutions prévues

20 juillet

Commandite

Logistique

Affichage / Signalisation

• Accueil /personnel et logistique

10 juillet

• Conception

17 juillet

• Impression  affiche et signalisation

04 août

Service de vestiaire

Personnel et logistique

20 juin

Transport et stationnement

8 juillet