RIN1011 - TN1

Partie 1 A (75 points sur une possibilité de 100 points)

À partir de l’information que vous détenez, veuillez répondre aux questions suivantes :

1. Où se situe la fonction dans l’organisation? (1 point)

Elle se situe sous l’autorité de la directrice du GAFIQ, qui (directrice) doit rendre des comptes au conseil d’administration.

1. Identifier 6 grandes activités liées à la fonction de la travailleuse à l’étude? (6 points)

1. Élaboration de projets qui permet de briser l’isolement des femmes immigrantes;
2. Concevoir et mener des activités de sensibilisation auprès des jeunes d’ici et d’ailleurs en milieu scolaire;
3. Rechercher le financement pour mettre sur pied les divers projets et activités;
4. Organiser et animer les différentes activités de sensibilisation et d’intégration Organiser et animer différentes activités de sensibilisation et d’intégration;
5. Rédiger différents documents en liens avec les interventions auprès des femmes immigrantes ainsi qu’en lien avec les activités de sensibilisation et d’intégration;
6. Accueillir et soutenir les femmes immigrantes qui se présentent au GAFIQ.

1. À quelle fréquence la travailleuse accomplit-elle chaque activité? (2 points)

1. Élaboration de projets : Fréquent : À chaque jour
2. Concevoir et mener les activités de sensibilisation : Moyennement fréquent : 2 fois par semaine à 2 fois par mois.
3. Rechercher le financement : Fréquent : À chaque jour
4. Organiser et animer les différentes activités : Peu fréquent : Quelques fois par année.
5. Rédiger différents documents : Fréquent : À chaque jour
6. Accueillir et soutenir : Peu fréquente : Quelques fois (support aux collègues)

1. À quel moment la travailleuse accomplit-elle chacune des activités? (1 point)

1. Élaboration de projets : À chaque matin, à la suite de la lecture des courriels, poursuit ses projets.
2. Concevoir et mener les activités de sensibilisation : Lorsqu’il y a une demande.
3. Rechercher le financement : À chaque jour, à la suite de l’analyse des projets, préparation de demande de financement (Peut prendre deux semaines pour une seule demande)
4. Organiser et animer les différentes activités :
5. Rédiger différents documents : À chaque jour, à la suite de l’analyse des projets et des rencontres à venir (Ex : politique, documentation à jour).
6. Accueillir et soutenir : Lorsqu’il y a une demande de support de la part de ses collègues.

1. Pourquoi la travailleuse accomplit-elle chaque activité? (6 points)

1. Élaboration de projets : C’est l’essence même du travail de l’agente de développement communautaire du GAFIQ. Le GAFIQ a comme mandat de briser l’isolement des femmes immigrantes de Québec, donc c’est à partir de ces projets que le GAFIQ confirme sa raison d’être et permet de rejoindre sa clientèle et de répondre à leurs besoins.
2. Concevoir et mener les activités de sensibilisation : Afin d’entretenir un partenariat avec les différents intervenants et aussi pouvoir sensibiliser la clientèle aux différents sujets et problématiques à l’aide d’ateliers.
3. Rechercher le financement : Pour mener à bien les projets et activités, cela prend du financement externe, il s’agit d’une partie importante du travail de l’agente de développement communautaire du GAFIQ.
4. Organiser et animer les différentes activités : Afin que les membres du centre puissent se retrouver entre-elles afin de briser leur isolement.
5. Rédiger différents documents : documents peuvent servir à la recherche de financement ainsi qu’à soutenir les différents projets.
6. Accueillir et soutenir : En support avec la travailleuse sociale. Dans le cas où cette dernière a besoin de support pour bien comprendre les besoins exprimés de la femme et que l’information qu’elle comprenne bien les informations que la travailleuse sociale lui transmet.

1. Comment la travailleuse accomplit-elle chaque activité? (6 points)

1. Élaboration de projets : En sondant régulièrement les membres sur leurs besoins, par courriel ou lors de la tenue d’activités sociales ou de divers ateliers. En consultant différentes banques et divers sites afin de s’inspirer sur les idées à développer. En procèdent à des analyses de besoins.
2. Concevoir et mener les activités de sensibilisation : En élaborant des outils et des formations adaptées aux adultes et à des gens qui sont en processus de francisation. Préparer les ateliers et contacter les partenaires avec qui faire les ateliers.
3. Rechercher le financement : En examinant les différents projets de financement, les appels, les subventions et les adapter au contexte du GAFIQ. Classe par ordre d’importance les appels de financement tout en y indiquant la date limite.
4. Organiser et animer les différentes activités :  Accompagnement de l’animatrice qui travaille en partenariat. Montrer les différents outils, la démarche à suivre et après la rétroaction avec l’animatrice.
5. Rédiger différents documents : En suivant les différents modèles ou le formulaire qui accompagne la demande.
6. Accueillir et soutenir : En support avec l’intervenante sociale, dans le cas où une des membres ne parlent ni le français ni l’anglais (connaissance de quelques dialectes africains).

1. Quel équipement doit être utilisé par la travailleuse pour effectuer le travail? (1 point)

L’ordinateur et le téléphone. Utilisation de la suite Office (ordinateur)

1. Avec qui la travailleuse doit-elle collaborer pour accomplir ses activités? (1 point)

• La directrice du GAFIQ
• L’animatrice du projet Égalité
• L’adjointe administrative
• L’agente de projet
• La travailleuse sociale
• Les membres du GAFIQ
• Les différents partenaires du GAFIQ (bailleurs de fond, etc.)

1. Pour qui doit-elle accomplir ses activités? (1 point)

Pour la directrice du GAFIQ (supérieure immédiate), ainsi qu’indirectement pour les membres.

1. Quelles sont les étapes de l’accomplissement de chaque activité? (12 points)

1. Élaboration de projets : Sonder les membres. Consulter les banques de projets. Monter une banque de projet potentiel.
2. Concevoir et mener les activités de sensibilisation : Élaborer des outils de formation. Préparer les ateliers. Contacter les partenaires et les rencontrer.
3. Rechercher le financement : Examiner les différents projets de financement disponible. Rédaction de la demande. Classement par ordre d’importance. Indiquer la date limite. Communiquer avec les bailleurs de fonds.
4. Organiser et animer les différentes activités : Préparation des ateliers. Contacter les partenaires (Projet Égalité). Accompagnement de l’animatrice et rétroaction par la suite.
5. Rédiger différents documents : Préparation de la demande tout en répondant aux exigences. Trouver les partenaires. Préparation de document de référence pour rencontre formelle.
6. Accueillir et soutenir : Faisant de l’interprétation (dialecte Africains) pour les membres. Collaborer avec l’intervenante sociale. Remplir différents documents en remplacement à l’accueil.

1. La travailleuse a-t-elle des responsabilités de supervision directe? (1 point)

Oui, dans le cas de l’animatrice qui l’accompagne.

1. La travailleuse a-t-elle des subordonnées indirectes? (1 point)

Les différentes animatrices attitrées aux projets supervisés.

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