IDENTIFIER LES BESOINS D’INFORMATION DU MANAGER

F2 : Chapitre 1 page 7  IDENTIFIER LES BESOINS D’INFORMATION DU MANAGER

1. Les modalités de remises des bulletins de paie sont extrêmement diversifiées :
   -        en main propre,
   -        remise au supérieur hiérarchique qui les distribue,
   -        sous enveloppe ou pas,
   -        par envois postaux.

1. Les problèmes qui en résultent sont :
   -        les pertes ou destructions accidentelles de bulletins de salaire par les salariés génèrent de nombreuses demandes de leur part quand ils ont besoins d’un duplicata,
   -        perte de temps pour l’archivage.

1. La solution du directeur administratif est la dématérialisation des bulletins de paie. Passer de la forme papier à la forme électronique.

1. Oui le directeur administratif a besoin d’information sur la solution qu’il met en avant, il souhaite connaitre les gains potentiels, les contraintes, l’impact auprès des salariés, les précautions à prendre pour assurer la réussite de l’opération.

1. Analyser la demande du manager.

Les causes des problèmes des bulletins de paie sont :

• Les bulletins ne sont pas protégés par les risques (incendie, perte, dégât des eaux…),
• Pertes ou destructions accidentelles,
• Perte de temps pour l’archivage des bulletins de paie.

Les conséquences et avantages sont :
-        Les envoies rapides, sécurisés et confidentiels
-        le salarié a le choix de l’acceptation ou non du bulletin électronique avec la norme Afnor (NF Z42-025).
-        Les bulletins sont protégés des risques (Incendie, dégâts des eaux, pertes…)
-        Gains de temps et économies en évitant les photocopies.
-        Envois rapide aux administrations, juridictions, banques, mairies, agence immobilière.

1. Identifier et caractériser le besoin d’information du manager.

-        Jonas Dal, souhaite d’abord connaitre, les gains potentiels, les contraintes, l’impact auprès des salariés, les précautions à prendre pour assurer la réussite de l’opération.

-        

1. Faire des propositions opérationnelles au manager.

COS PHARMA[pic 1]

                                                                                                COS PHARMA
                                                                                                France

[pic 2]

NOTE D’INFORMATION INTERNE

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