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Création d’un Livret d’accueil des nouveaux salariés

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Par   •  5 Octobre 2016  •  Cours  •  435 Mots (2 Pages)  •  1 708 Vues

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SARL Zolys Propreté

Rachelle, Assistante de gestion

A l’attention du dirigeant,

Monsieur Karim ACHOUR

A Cahors, le 10 septembre 2016

Objet : Création d’un Livret d’accueil des nouveaux salariés

Pièce Jointe : Besoins et difficultés des nouvelles recrues, proposition de sommaire et de page de garde du livret

        Monsieur ACHOUR,

Suite à un turnover élevé et afin d’améliorer l’accueil des nouveaux recrutés et aussi pour optimiser les besoins de l’entreprise concernant le processus de recrutement des salariés de la SARL Zolys Propreté, je pense qu’il est important de créer un livret d’accueil.

Pour cela, j’ai effectuée depuis quelques mois  des entretiens individuels avec chaque salarié recruté pour évaluer leurs besoins et leurs éventuelles difficultés (que vous trouverez en pièce-jointe).

Enfin, vous trouverez également en pièce jointe une proposition de sommaire du livret d’accueil ainsi que la page de garde.  

  1. Le livret d’accueil

Concernant l’intégration des salariés, le livret d’accueil constitue un excellent outil de management il est donc conseillé de ne pas minimiser sa valeur.

Le livret d’accueil est le premier signe pour le salarié du lien qui le relie à l’entreprise qu’il soit embauché en CDI, CDD ou en qualité d’intermédiaire. Il vise  à  informer mais il n’a pas de caractère règlementaire à suivre.

Le livret d’accueil ne fait l’objet d’aucune règle pour son élaboration et son existence. Il comporte plusieurs rubriques allant de la présentation des activités et réalisation en passant par les informations logistiques pour aboutir aux règles de fonctionnement de l’entreprise.

Les rubriques sont à prendre en considération en fonction de la taille et de l’existence ou non d’un règlement intérieur.

  1. Objectif du livret d’accueil

L’objectif est de mettre à disposition du nouveau salarié et de chaque membre de l’entreprise un support d’information lui permettant de se guider au travers de l’entreprise  car l’entreprise fait fréquemment appel à des salariés temporaires.

En une phrase, le livret d’accueil est le document écrit ou schématique qui permettra au nouveau recruté de s’intégrer facilement et rapidement.

Veuillez me contacter, monsieur pour des informations complémentaires ou si une information ne vous semble pas très claire.

Rachelle TAHIARII

Assistante de gestion

Résultats des entretiens avec les nouveaux salariés

Nombre de reçu en entretien : 20

Information

Nombre de citations au cours des entretiens

Difficultés pour se repérer dans l’entreprise

5

Méconnaissance des fonctions du personnel

7

Imprécision des règles relatives aux congés et aux absences

7

Consignes de sécurité imprécises et diffuse dans l’entreprise

9

Méconnaissance des avantages sociaux de personnel

6

Absence d’information sur les formalités d’embauche

9

Difficultés de mémorisation des horaires et de l’organisation du travail

8

Utilisation complexe des feuilles de pointages

7

Information sur la conduite à avoir avec le client

5

Méconnaissance de l’entreprise

4

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