BTS AG gfa nathan page 75

dcEntraînement à l’épreuve E5 

Cas menuiserie Tapo

Dossier 1 : Présenter des notions comptables, p. 73

1. Vous présenterez de manière claire les notions d’actifs stable (ou actifs immobilisés) et d’amortissement par tout moyen à votre convenance (schéma, texte rédigé).

Proposition de réponse

[pic 1]

Dans un souci de simplification, tout élément est enregistré en charge s’il répond aux critères de comptabilisation d’un bien immobilisé, s’il est destiné à être utilisé sur une période supérieure à douze mois et que son prix d’acquisition n’excède pas 500 € HT.

Exemple : petit matériel de faible valeur.

On distingue trois types d’investissement :

• l’investissement de renouvellement lorsque le bien est usé ou obsolète ;
• l’investissement de capacité, par exemple en cas d’augmentation de la demande ;
• l’investissement de compétitivité, par exemple, une nouvelle machine qui permettra d’augmenter la productivité.

Complément : la distinction immobilisation/charge…

Les charges sont constituées par tous les biens et services consommés par l’entreprise au cours de l’exercice en cours. Elles s’opposent à la notion d’immobilisation car elles ne sont pas destinées à être utilisées sur une période supérieure à douze mois.

Amortissement d’un actif immobilisé :

De nombreux actifs immobilisés perdent de leur valeur, au fur et à mesure de leur utilisation.

Le progrès technique participe à cette dépréciation ; par exemple, un ordinateur est rapidement dépassé technologiquement en raison des propositions sans cesse améliorées des fabricants.

L'amortissement des biens immobilisés correspond en principe à la constatation de cette dépréciation.

La dépréciation annuelle aux amortissements (la constatation annuelle de la perte de valeur) est une charge non décaissable.

Chaque actif stable fait l’objet, dès son entrée dans le patrimoine de l’entreprise, d’un plan d’amortissement qui précise notamment la dépréciation annuelle et la valeur comptable du bien.

DOSSIER 2 : Réaliser un cahier des charges et un appel d’offres, p. 73

2.  Vous listerez les éléments essentiels du cahier des charges.

Proposition de réponse

Caractéristiques techniques :

- taille (aucune exigence) ;

- couleur (aucune exigence) ;

- fonctionnalités (niveau technique élevé avec système automatisé et suite logicielle associée) ;

- autres éléments techniques : voir responsable service et utilisateurs.

Caractéristiques commerciales :

- prix (budget maximum 35 000 €) ;

- modalités de paiement (délais 30 jours) ;

- délai de livraison (fixer une date butoir) ;

Caractéristiques fonctionnelles :

- installation sur site ;

- entretien assuré par l’entreprise sélectionnée chaque semestre ;

- formation sur site dans le mois qui suit la livraison ;

- certification : non précisé ;

- traçabilité : non précisé.

Complément : un « cahier des charges » est un document contractuel décrivant ce qui est attendu du maître d'œuvre (le fournisseur présélectionné) par le maître d'ouvrage (le client). Il s'agit donc d'un document décrivant de la façon la plus précise possible, avec un vocabulaire simple, les besoins auxquels le maître d'œuvre doit répondre.

3. Vous rédigerez l’appel d’offre destiné aux fournisseurs présélectionnés.

Proposition de réponse

 (Voir page suivante)

SARL TAPO

34, Avenue Bert

Zone industrielle

30100 Alès

Adresse mél Jean Bert : j.bert@tapo.fr

Téléphone :

Télécopie :        Nom Fournisseur

        Adresse Fournisseur

Objet : Appel d’offre        Alès le (date du jour)

PJ : Cahier des charges

Madame, Monsieur,

Notre entreprise a pour activité la fabrication de meubles sur mesure. Notre activité est en plein développement.

Nous souhaitons acquérir une scie à panneaux industrielle dans le but de moderniser notre outil de production.

Nous chargerons le partenaire sélectionné de l’installation de la machine et de la formation des utilisateurs.

Vous trouverez, en pièce jointe, le cahier des charges qui décrit nos attentes fonctionnelles relatives à ce projet.

Je vous remercie d’adresser, à l’attention de Jean BERT, par tout moyen à votre convenance, votre meilleure proposition avant le (fixer une date butoir).

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations.

        Jean BERT,

        Gérant

L’appel d’offre peut se rédiger sous la forme d’un courriel.

DOSSIER 3 : Justifier un investissement et ses modalités de financement

4. En vous basant sur l’ensemble des données, vous validerez (ou pas) l’opportunité de l’investissement envisagé. Le gérant souhaite être éclairé par le maximum d’indicateurs. Vos calculs seront justifiés et explicités pour certains.

Proposition de réponse