Le poste de secrétaire comptable

I- INTRODUCTION

a. Mon positionnement

Je suis XXXXX, secrétaire comptable depuis février 2006 au sein de l’association « XXXXX » agréée centre social et socioculturel et situé dans le département de XXXX. C’est ma première expérience professionnelle sous statut associatif.

En effet, ma scolarité et mes formations sont :

 Baccalauréat H

 E.S.E.U. option B (scientifique, mathématiques)

 D.E.U.S.T. B.C.E.E

 Formation de 300 heures « Comptabilité pour futur entrepreneurs » à la chambre des métiers

 Stage de 21 heures « Gestion et organisation de la comptabilité associa-tive » organisée par UNIFORMATION

Quant à mes expériences professionnelles, elles sont diversifiées :

 Aide-éducatrice stagiaire en I.M.P. (Institut Médico Pédagogique) auprès d’enfants à déficience intellectuelle et porteurs d’handicap physique et/ou moteur pendant 24 mois

 Adjoint administratif et comptable en agence locale de distribution publici-taire, groupe national 11 ans

 Employée commerciale et administrative dans une cave coopérative vini-cole pour une période de 5 ans.

 Divers contrat à durée déterminée à court terme dans la vente, le secrétariat et la comptabilité.

 Animatrice diplômée BAFA en centre de vacances et de loisirs maternel pour des cycles estivaux.

Et pour terminer sur ce point, mes expériences extra-professionnelles qui sont :

 Présidente et animatrice d’une association de danses Country &Line-dance depuis 8 ans

 Membre bénévole de diverses associations locales (comité des fêtes, asso-ciations motardes)

Au travers de ces différentes missions, j’ai pu me rendre compte que je recherchais un métier où je pouvais mixer la bureautique, la comptabilité tout en conservant un contact accueillant avec le public. C’est pourquoi je me suis dirigée vers le social.

Actuellement, j’occupe donc le poste de « secrétaire comptable » en contrat à du-rée indéterminée à temps complet avec les missions d’accueil, de comptabilité et de secrétariat. La répartition de ces tâches est, à l’origine, dispatchée par tiers de temps.

 Accueil physique et téléphonique des usagers

 Comptabilité générale (saisie des écritures sur logiciel EBP, tenue, suivi et classement des pièces comptables, préparation de justificatifs en fin d’exercice en binôme avec le cabinet comptable)

 Gestion administrative des ressources humaines (préparation des contrats d’embauche, déclarations institutionnelles obligatoires et légales, absences du personnel, information droit du travail et convention collective, prépa-ration des éléments de paye)

 Animation de l’atelier informatique en binôme avec un collègue de travail

 Participation et gestion des activités (création d’outils informatiques, ins-criptions, adhésions, création d’affiches de communication interne et ex-terne…)

 Maintenance bureautique et informatique.

Par les besoins évolutifs de la structure, mon temps de travail a été réparti par moitié en comptabilité et moitié accueil-secrétariat. Depuis environ 2 ans, il tend vers 75 % de fonctions comptables et administratives et, 25 % en accueil partagé avec l’équipe de salariés permanents de l’association. Ce changement a été effectué officieusement afin de mettre en place une comptabilité analytique à la demande des partenaires financiers qui en exigent une tenue suivie selon des critères bien définis. Malgré cet essor, l’emploi repère de la CCN reste inchan-gé : « SECRETAIRE ».

Quand je fais le point sur le travail actuel et quotidien, l’emploi repère correspon-dant est « ASSISTANT DE DIRECTION ».

Mais comment faire appliquer ce changement à l’intérieur d’une structure de moins de 10 salariés et instable ?

J’éprouve effectivement un mal-être par cette « non-valorisation » et « non-reconnaissance » de mes compétences professionnelles, pourtant utilisées chaque jour pour la bonne gestion du centre socioculturel………

b. Présentation de la structure

1. Identité

En 1987, Création de l’association nommée XXXX situé à XXXX, dépar-tement de XXXX afin de coordonner et animer le volet social et d’insérer l’opération H.V.S. . Elle est présidée par des élus locaux, des représentants associatifs ainsi que des institutions.

En 1992, naissance du 1er projet social pour les années allant de 1992 à 1995 afin de mettre en place un centre social. L’implication des habitants porte à questionnement au vu du portage politique de la structure et ainsi qu’à son objectif qui est l’accompagnement de la politique de la ville sur le quartier. En parallèle, la ville ouvre la 1ère maison de quartier sur Pont d’XXXXX.

En 1993, convention signée entre l’association et la commune pour la mise en place d’actions pour les 12-18 ans avec étendu du territoire d’intervention de l’association qui révise ses statuts et change de nom : XXXX. L’agrément « Centre Social » est obtenu avec le 2nd projet social pour la période de 1995 à 1998. Le cumul de la fonction de directeur et de chargé de projet du contrat ville est mis en place.

En 1997, nouvelles difficultés qui entraînent à nouveau une modification des statuts avec un changement de nom : XXXXX mais conserve l’agrément et le projet social portés par l’association.

2. Territoire

Le centre socioculturel est implanté sur deux territoires d’action :

 L’accueil, l’administration et les ateliers adultes sont dans les locaux muni-cipaux de l’Espace XXXX

 L’accueil de loisirs sans hébergement et le lieu d’accueil enfant parent sont dans les locaux en pied d’immeuble, mis à disposition

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