14 règles d'organisation simples et efficaces.

14 règles d'organisation simples et efficaces

• Avoir une estimation des temps moyens nécessaires pour chaque activité.

• Toujours se fixer des objectifs précis pour les résultats à atteindre. Se dire, non pas « je dois regarder ce dossier » mais « à propos de ce dossier, il faut que je décide la chose suivante ». Cela vous programmera de manière à faire exactement ce que vous devez atteindre.

• Evaluer son rendement non pas sur le temps passé, mais sur les résultats effectivement obtenus.

• Etablir ses priorités chaque jour, soit par le système des A, B, C (commencer à faire tous les A, puis tous les B, etc.) soit par le système des numéros par ordre décroissant de priorité : 1,2 etc.

• Fixer des délais de réalisation au cours de la journée pour chaque activité (se donner une limite de temps).

• Regrouper les tâches identiques et répétitives, dégager du temps plus long pour les tâches réclamant plus d’attention.

• Ne pas oublier que le temps consacré à la réflexion plutôt qu’à l’action immédiate n’est pas perdu (il fait gagner du temps).

• Réserver du temps pour les imprévus (Collègues, visite de fournisseurs, téléphone)

• Après avoir terminé un travail, toujours revoir ce que l’on en a fait (c’est le contrôle de qualité).

• Préparer la veille le travail du lendemain.

• Le vendredi soir, faite le point sur sa semaine, voir ce qui reste à faire et programmer de façon générale la liste des projets à reprendre pour la semaine suivante.

• Pour être organisé : avoir une place pour chaque chose.

• Ne pas perdre son temps à regretter ses échecs.

• Se demander pour certaines choses : « que se passerait-il si je ne les faisais pas ? ». Si rien de fâcheux ne se passerait, ne pas faire le travail ;-)

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