Le Recrutement

GESTION PREVISIONNELLE DU PERSONNEL ET RECRUTEMENT

SOMMAIRE

RAPPEL

1. ACCUEIL ET INTEGRATION LA DECISION

2. LA PROPOSITION

3. LES PROCEDURES D’ACCUEIL

4. L’INTEGRATION

5. LE COÛT D’UN RECRUTEMENT

6. LES ETAPES DE L’INTEGRATION

7. LE CONTRAT

8. LA PERIODE D’ESSAI

9. LE PARTAGE DES RESPONSABILITES

10. ANNEXES

• L’ORGANISATION DE LA FONCTION

• ANALYSE DE FONCTION EN VUE D’UN RECRUTEMENT

• DOSSIER DE CANDIDATURE POUR LES CADRES

• ACCUEIL DU NOUVEL EMBAUCHE

• PLAN ET FICHE D’ACCUEIL

• FICHE D’INFORMATIONS A CARACTERE ADMINISTRATIF

LES FORMALITES ADMINISTRATIVES DU RECRUTEMENT

RAPPEL

LA DEFINITION DES BESOINS

L’ANALYSE DES BESOINS

LE RECRUTEMENT

LE RECRUTEMENT

ACCUEIL ET INTEGRATION

1. LA DECISION

Une fois achevés, les entretien et les tests, le service interne ou le cabinet externe chargé du recrutement présente les candidats retenus au responsable hiérarchique demandeur.

Un entretien a généralement lieu entre les candidats retenus, le responsable hiérarchique demandeur et certain collaborateurs choisis par lui ou toute autre personne de la société désignée par le responsable hiérarchique.

A l’issue de cette entretien, une réunion de synthèse entre les différents interviewer permet une confrontation des opinions sur les différents candidats.

La multiplicité des entretiens accroît l’objectivité des appréciations et la validité du pronostique.

La décision finale d’embauche est prise par le responsable hiérarchique à partir de l’ensemble des données recueillis.

Le candidat retenu reçoit, lors des négociation d’engagement, le compte rendu de l’appréciation ainsi portée sur lui, comportant notamment le pronostic favorable justifiant la décision, comme les réserves qui ont put être faites à ce sujet.

2. LA PROPOSITION

Une fois la décision prise, il faut généralement négocier quelques conditions ( rémunération, date d’entrée en fonction….)

Une lettre de proposition est faite dont l’acceptation vaut engagement

La décision prise se traduit par une lettre d’engagement

En l’absence du contrat de travail, la lettre d’engagement en tient lieu. Elle a donc une importance fondamentale et doit être élaborée avec soin.

Une fois la décision de recruter le candidat retenu prise et la proposition acceptée, il faut réussir son accueil et son intégration pour que l’objectif soit pleinement atteint.

La réussite de l’intégration repose sur la qualité des procédures d’accueil dans l’institution et du suivi de l’adaptation. Ce point est d’autant plus important que l’adaptation représente souvent un coût élevé qui s’ajoute au coût de recrutement.

3. LES PROCEDURES D’ACCUEIL

Les pratiques des entreprises Françaises en matière d’accueil sont présentées dans leurs bilans sociaux au chapitre rubrique « Information et Communication » .

Dans un grand nombre de cas il n’existe pas de procédures formalisées. Ce pendant une évolution se dessine les entreprise ayant un programme de recrutement mettent en place des procédures facilitant l’intégration des nouveaux.

Dans d’autres entreprise l’intégration des nouveaux est facilitée par la désignation d’un tuteur qui est chargé de suivre et de conseiller chaque nouvel arrivant pendant sa période d’adaptation.

Il vérifie en permanence que l’intéressé possède toutes les informations pratiques et générales lui permettant d’accomplir sa mission et de se familiariser le plus rapidement possible avec son milieu de travail.

Il aide l’intéressé à résoudre les problèmes pratiques ou psychologiques qu’il rencontre

Il présente l’intéressé aux cadres de la société

Il lui fait visiter les différents secteurs de l’entreprise

IL lui fournit toute documentation utile

IL le met en contact avec toute personne ou organisme extérieur à la société susceptible de faciliter son adaptation pratique et générale sur le plan extra professionnel

Il se tient à la disposition de l’intéressé pour toute aide ou conseil à apporter aussi longtemps que nécessaire.

4. L’INTEGRATION

La période d’intégration

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