La Structure De L'entreprise

la structure de l'entreprise

La structure représente le squelette de l'organisation, elle regroupe les differents organes (fonctions, services...) et les relations entres ces organismes ( relations hierarchiques, fonctionnelle, coopération). Las tructure, c'est aussi, le schéma de repartition des tâches, des responsabilités et des pouvoirs.

I- représentation:

Généralement, elle est effectuée par l'intermédiaire d'un organigramme de structure hierarchique qui indique les fonctions existantes, les relations entre elles, le niveau de responsabilités.

1-1: organigramme classique:

Le plus utilisé.

1-2: organigramme en trèfle:

1-3: organigramme normalisé:

(voir ploy)

1-4: organigramme de Mintzberg:

(voir ploy)

II- différents types de structure:

2-1: structure fonctionnelle de Taylor:

Caractéristique principale: multiplicité des chefs, chacun étant spécialisé dans un domaine.

Avantages:

-système qui favorise la spécialisation, principale base de la conception Taylorienne.

Inconvénient:

-problème de cordination des activités.

-système qui peut induire une mauvaise circulation d'information, les ouvriers confrontés à un problème ne sachant pas obligatoirement à qui s'adresser.

Ce peut donc le problème de dualité de commandement: système qui peut déresponsabiliser les chefs, l'un d'eux considérant que certaines tâches entrent dans l'attribution d'autres chef et inversement.

2-2: la structure hierarchique de Fayol:

Le but est de recherhe l'unicité du commandement.

Dans ce type de modèle, le découpage des responsabilités peut se faire:

-par fonction.

-par unité de prodcution ou zone géographique.

-par produit.

Avantages:

-simplcité de prodcution, strcture facile à concevoir.

-les responsabiliotés sont bien séparés sans équivoques possibles.

Inconvénients:

-structures assez rigides qui peut freiner l'initiative.

-structures qui peut conduire à l'altération des informations (transmission assez lente, déformation de l'information).

Compléments:

-«Pour une action quelconque l'agent ne doit recevoir d'ordre que d'un seul chef».

-A chaque échelon, le nombre de subordonné doit etre fixé en tenant compte de la nature des travaux.

-Le personnel d'encadrement doit etre reduit au maximum pour réduire les délais de transmission d'information et reduire les couts.

-Le nombre de niveau hierarchique ne doit pas dépassés 7.

-La structure hierarchique peut d'adapter à differents types d'organisation.

2-2-1: la structure par fonction:

Avantages:

-les services sont spécialisés par nature d'activité ou d'attribution;

-les décisions sont décentralisées par nature de compétences mais reste centralisé par fonction.

-systèùme qui permet un plein emploi de moyen et de compétence.

Inconvénients:

-les liaisons sont parfois difficile d'où parfois une lenteur et une lourdeur administrative.

-nombreuses tâches accessoires reviennent à l'echellon le plus éléve (décision, règlement, litige, ...).

-la coordination peuvent être difficile lorsque les activités sont très diversifiées.

-un manque de motivation peut parfois apparaître en raison de l'absence de responsabilité.

2-2-2: structure par produit:

Les départements sont spécialisés en fonction des produits, gamme de produit, service, domaine d'étude;

Chaque chef de produit est repsonsable de son département en terme de Ca, cout, resultat...les départements est considéré comme un centre de profit.

Avantages:

-les responsabilités sont bien définis et prises de décision facilité.

-structure favorable au dynamisme des groupes.

-l'intervention de la DG est limitée à la détermination des objectifs et de la stratégie.

Inconvenients:

-multiplication des services, administratif d'où une augmentation des couts fixes de structure.

2-2-3: structure décentralisée par région:

Type de structure qui permet de s'adapter aux particularités locales ou de maintenir l'autonomie d'établissement à la suite d'une centralisation.

Avantages:

-spécialisation des ventes.

-meme que la strcture par produit;

Inconvenients:

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