Exemple d'une Fiche Grcf (Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs)

BTS Assistant de Gestion de PME-PMI à Référentiel Commun Européen - Session 2014

ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes

Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive

Nom et prénom du candidat : N° d’inscription :

Intitulé de la situation de gestion : Contrôle des achats et des règlements 1 Réalisée

 Observée Fiche de situation de gestion n° :4

Cadre de la réalisation

Raison sociale :

Secteur d'activité : Secondaire ( grande distribution)

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

T.2.3.1

Dates de réalisation : 10 /06/2014

Durée de la réalisation :

3 jours

Contexte de réalisation : à préciser

Dans le cadre des achats de marchandises, je devais m’assurer du contrôle des marchandises et des règlements, cela en vérifiant et validant différent document.

Contexte relationnel :

Pour cette tache j’ai était supervisé par le chef comptable et le chef de sécurité.

Contraintes :

aucune

Ressources :

Afin de réaliser au mieux cette mission, on a mis à ma disposition, plusieurs bons de commandes, bons de livraisons et factures, ainsi que des cahiers de mouvement répertoriant tout produit réceptionné lors de livraison.

Objectifs : s’assurer du bon déroulement des achats ,de la commande à la mise en stock.

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

Réseau : Matériel : Logiciels : SAGE

Lecteur de code barre portable associé au PGI

Activité

Description de l’activité (tâches, méthodologie) :

Lors de l’arrivé d’un fournisseur de produit électroménagers, la première chose que je devais faire était de contrôler que le bon de commande correspondait au bon de livraison, ensuite a l’aide du Lecteur de code barre portable directement relié à la base de donné des commandes du PGI, je devais valider chaque produit réceptionné étant encadré par le chef de sécurité.

Une fois les produits contrôlé et validé, je validais la facture et procédais au paiement du fournisseur au coté du chef comptable

Productions réalisées dans la PME :

Productions réalisées sur PGI dans le centre de formation :

Problèmes rencontrés :

Solutions apportées :

Bilan

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