Liste De Contrôle APS Carpentras

N° Tâches Date prévue Date réelle Observations

1 Etablir la liste de personnes officielles susceptibles d’être invitées à l’inauguration du salon 15/10/2012 Prendre connaissance de la base de données de l’an dernier

2 Sélectionner toutes les personnes officielles à inviter à l’inauguration du salon 16/10/2012 Mettre à jour la base de données

3 Réalisation d’une « invitation type » à l’inauguration du salon 18/10/2012 Prendre quelques idées à disposition sur le site internet

4 Mettre en forme « l’invitation type » 22/10/2012 .Respecter notre charte graphique

.Utiliser notre papier à en-tête

5 Envoyer la lettre d’invitation aux officiels 25/10/2012

6 Réalisation de la maquette de l’affiche publicitaire 30/10/2012

7 Proposer la maquette à Noémie du secteur communication

8 Joindre Mme Arnelle afin de lui demander une autorisation d’accès à la chapelle du collège 02/11/2012 .Type de communication : par téléphone

.Prévoir de réclamer l’accès une semaine avant et une semaine après le salon

.Lui spécifier également qu’une Crèche monumentale doit y être exposée

9 Réalisation de la fiche d’inscription Le 01/12/2012

10 Envoyer les courriers aux santonniers Le 02/12/2012 Envoi sous forme de courrier avec :

.une fiche d’inscription pour valider leur participation

.un tableau d’inventaire de leur stand

.La convention de partenariat en deux exemplaires.

11 Installation du Stand des Santonniers Le 06/12/2012

Le matin Ils ne doivent pas le faire au même moment pour éviter l’affluence

12 Début de l’inauguration du salon des santonniers 12/12/2012

à 12h Les santonniers doivent nous remettre les tableaux d’inventaire de leur stand

13 Fin du salon des santonniers 24/12/2012 Fin du salon des santonniers

14 Désinstallation du Stand des Santonniers Le 27/12/2012

Le matin Ils ne doivent pas le faire au même moment pour éviter l’affluence

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