Le contexte de l'action professionnelle: l'APMC (Association pour la Promotion de la Musique Contemporaine)

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

L'APMC (Association pour la Promotion de la Musique Contemporaine) est une association qui coordonne un réseau d'institutions culturelles dans le but de faire connaître la musique classique contemporaine auprès du grand public. Elle poursuit deux grandes missions d'organisation et de coordination sur des concours internationaux et des festivals, spécialement celui des Chorégies sur lequel j'ai travaillé.

L'association est présidée par Claude SERDAN.

Je suis l'assistante du directeur technique, Éric HOCH et de l'administratrice.

Le festival "Les Chorégies" se déroule tous les ans durant les 2 dernières semaines de juillet et la première semaine d'août du 11 juillet au 6 août 2014.

Le directeur technique met à jour un planning sur un tableur au siège de l'association à Paris et le complète au fur et à mesure des disponibilités des artistes.

Seul le directeur technique peut modifier ce planning et les artistes doivent téléphoner pour connaître ces modifications ou en demander de nouvelles, ils ne peuvent pas le consulter de chez eux. M. HOCH aimerait mettre en place un outil collaboratif pour résoudre ce problème et, par la même occasion, améliorer le système d'information. Il faut, pour cela, une solution peu onéreuse, simple et rapide.

De plus, l'administratrice d'APMC se charge de l'établissement des contrats. Elle doit les modifier un par un, ce qui est long et fastidieux, elle ne veut pas déléguer ce travail car il est trop important et pourrait avoir de graves conséquences s'il était mal réalisé. Il faut donc trouver une solution.

OBJECTIFS POURSUIVIS

• L'objectif poursuivi est de résoudre les deux problèmes posés :

• Utiliser un outil collaboratif pour améliorer la gestion du travail du festival "Les Chorégies" et améliorer le système d'information de l'association APMC

• Permettre à l'administratrice d'établir les contrats de manière plus rapide

METHODOLOGIE

• Prise de connaissance du dossier d’APMC

1: Choix et mise en place d'un outil collaboratif

• Recherche internet sur les différents outils collaboratifs potentiellement intéressants

• Brainstorming

• Note de synthèse à M. HOCH pour l'informer de mes recherches et pour qu'il choisisse l'outil qui lui corresponde le mieux

• Note d'information à M. HOCH où je lui explique les fonctionnalités de Google Drive (l'outil qu'il a choisi)

• Notes d'information à l'assistante des Chorégies et aux artistes pour les informer de la mise en place d'un planning partagé sur Google Drive accompagné d'un mode d'emploi de cet outil en français et en anglais

• Etablissement

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