Contrôle budgétaire

2. Le contrôle budgétaire

= comparaison permanente des résultats réels et des prévisions chiffrées figurant aux budgets afin :

- De rechch la/les causes d’écarts

- D’informer les différents niveaux hiérarchiques

- De prendre les mesures correctives nécessaires

- D’apprécier l’activité des responsables budgétaires

Ecart = Réalisations – Prévisions

II. Implication des acteurs : budgets et responsabilité

A. La direction par objectifs (DPO)

- Objctfs : donnés par le DG

- Fixer aux différents centres de l’E des objctfs Qtitatifs et Qltatifs à atteindre

Pour P. Bouloc : la DPO est une technique de direction de l’entreprise qui vise à atteindre une + grde efficacité par une meilleure utilisation des ressources humaines et matérielles

Fonctionnement du système DPO : 6 phases

- Fixation des objctfs généraux

- Fixation des objctfs indvls

- Action indvl en vue d’atteindre les objctfs

- Contrôle des résultats

- Lancement des actions correctives

- Evaluation des résultats des responsables

DPPO : direction participative par objectifs

= Solliciter la participation des responsables dàs la définition des objectifs de sorte que la direction soit plus collégiale dès le début du processus

1. Avantages de la méthode

- Décisions prises par des hommes directmt au contact de la réalité donc décisions mieux adaptées, exécutées et contrôlées

- Gestion allégée : seuls les pblm les + grv remonte l’échelle hiérarchique = gestion par exception

- Motivation plus forte : évaluation des responsables dépend de leur capacité à atteindre les objctfs

- DPO => juger les respsbles en fct de leur perf

2. Inconvénients de la méthode

- Risque de manipuler les infos

- Risque de privilégier le CT sur le LT

- Phénomène d’agence : risque de maximiser son propre intérêt au lieu d’exécuter le Ct qui lui a été confié

- Négociation des objctfs entre un responsable et sa hiérarchie

B. Le système des sanctions récompenses

1. Les sanctions

- Issu du supérieur hiérarchique : explications et justifications sur les mauvais résultats obtenus

Le responsable ressent l’évaluation autant pour lui-mm que pour les actions menées

- Issu d’une auto-critique

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