Quelle est la différence entre le journal général et le grand livre général?

Question 1

Quelle est la différence entre le journal général et le grand livre général? Répondez en évoquant la définition de chacun d’eux et leur utilité dans le cycle comptable.

Réponse :

le journal général :renferme sous diverses colonnes la date de chaque opération, l'identification des comptes à debiter et a créditer ainsi qu'une brève description de l'opération

le grand livre général : contient l'ensemble des comptes dans lesquels on enregistre les opérations d'une entreprise. Il peut prendre la forme de feuilles mobiles insérées dans une relure à anneaux ou celle d'un rapport informatique.

tenir à la fois un journal général et un grand livre général procure certaines avantages:

1. le journal général renferme au même endroit toute l'information relative à l'opération

2. toutes les opérations sont classées par ordre chronologique dans le journal général

3. l'utilisation d'un journal général permet de réduire le risque d'erreur: le journal général permet de vérifier immediatement, pour chacune des écritures si l'équilibre entre le total des débits et le total des crédits est maintenu. en effet si on enregistrait les opérations directement dans le grand livre, il serait facile d'omettre de débiter ou de créditer un compte, par exemple.

4. Le grand livre permet de repérer au même endroit tous les changements survenus dans un compte

Date Intitulé des comptes et explications Fo Débit Crédit

2 septembre Caisse 100 15,000

René Boisclaire- Capital 500 15,000

mise de fonds initiale

3 septembre Matériel informatique 200 2,500

Fournisseurs 300 2,500

Achat à crédit ordinateur usagé

5 septembre Loyer 720 800

caisse 100 800

paiement loyer septembre

11 septembre Fournitures bureau non utilisé fin mois 130 750

caisse 100 750

achat comptant fournitures bureau non utilisé

14 septembre publicité 760 300

fournisseurs 300 300

reception facture publicité La presse des Affaires

15 septembre salaire 740 650

caisse 100 650

paiement salaire secretaire

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