Les documents comptables

Chapitre 1- Intro, mécanisme, chronologie des documents comptables

Il existe deux types de société, des SARL et des SA :

 SARL : société à responsabilité limitée, avec à sa tête un gérant, il fonctionne avec des parts sociales et des actions.

 SA : société anonyme, avec à sa tête un PDG (président directeur général) ou un DG (directeur général)

Ces sociétés sont enregistrées dans les registres du commerce et ont des numéros RCS (registre du commerce), qui sont soit composés de numéro SIREN (9 chiffres), soit de numéro SIRET (14 chiffres =n°siren + 5 chiffres).

Ces entreprises peuvent être industriel, vendre des services ou acheter et vendre des marchandises.

La comptabilité doit collecter les évènements de la vie de l’entreprise. Elle est obligée de le faire pour déterminer le résultat de cette entreprise, qu’il soit positif ou négatif. C’est donc un outil d’aide à la décision pour l’entreprise. Il sert à faire des analyse annuel ou semi-annuel, à comparer avec les autres entreprises, à communiquer en interne et en externe, etc…

La comptabilité est obligatoire et légale, elle est demandée comme justificatif à une entreprise, pour montrer que la société est transparente. Elle est cependant confidentielle. Aussi il existe deux types de comptabilité :

 Compta d’engagement, reconnaissance de dette envers client

 Compta trésorerie, association

En comptabilité, il y a plusieurs principes à respecter :

Principe du partie double :

Il y a deux types de flux qui peuvent s’enregistrer en comptabilité :

→ flux monétaire (argent) ex : espèces, chèques, virements, etc…

→ flux physique (marchandises)

Les flux d’informations ne s’enregistrent pas en comptabilité.

On parle de flux entrant … : …mais aussi de flux sortant :

Débit crédit

Actif passif

Charge produit

Emploi ressource

Code commercial code impôt

Principe d’indépendance :

Ce principe se définie par la séparation des exercices (exercices = années), il faut rattacher chaque chose à son exercice.

Principe de la continuité d’exploitation :

L’entreprise doit continuer son activité entre chaque exercice.

Principe d’intangibilité du bilan :

Ce principe impose que le bilan d’ouverture doit correspondre au bilan de clôture de l’exercice précédent.

Principe de prudence :

Le comptable doit enregistrer

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