Chapitre Gérer les opérations courantes

Gestion

1) Gerer les opérations courantes

Chap 1 : comprendre le cycle d’exploitation

Le fonctionnement général de l’UC (Unité Commerciale)

-les partenaires de l’UC

• L’objet de l’UC est la vente de biens et/ou la prestation de services à ses clients.

• Pour réaliser cette activité, elle établit des échanges avec ses partenaires.

Repérer les composantes du cycle d’exploitations

-La notion de cycle d’exploitation.

Le cycle de financement : permet l’obtention des ressources nécessaires aux opération d’investissement. Impact l’entreprise sur plusieurs années.

Ex : Emprunt, augmentation de capital.

Le cycle d’investissement : constitue en l’acquisition des moyens durable indispensables à l’activité commerciale et au dut de l’unité. Impact l’entreprise plusieurs années.

Ex : Acquisition d’une machine.

Le cycle d’exploitation : regroupe les opérations liés à l’activité courante de l’UC. Cycle court, se répétant plusieurs fois dans l’année.

Ex : achat de bien et services/ventes de marchandises ou services/rémunérations des salariés

Les composantes du cycle d’exploitation selon l’activité.

 Activité industrielle : Achat des Matières premières → Stockage → Production → Stockage → vente

 Activité commerciale : Achat de marchandises → stockage → vente

 Prestataire de services : Achat de marchandises → stockage → Location OU réalisation d’une prestation → vente

Identifier les flux physiques et financiers dans le cadre de l’activité quotidienne de l’UC.

-l’activité quotidienne de l’UC avec ses partenaires donne lien à des mouvements appelés « flux ». Un flux représente un échange, un mouvement de biens matériels, de prestations de services, de mouvement de sommes d’argent ou de moyen de règlement entre partenaires économiques.

Distinction entre flux physique et flux financiers.

-flux physique(ou réel)

• Mouvement réel de biens et services

 Une marchandise : achat de matières premières, vente de marchandises.

 Un bien : acquisition voiture, meuble…

 Service : entretien véhicule

-flux financiers (relatif à l’argent)

• Décaissement

• Encaissement

Les documents commerciaux accompagnent les flux physique.

• D’après le code de commerce, les documents commerciaux sont

-les factures -Tarifs et documents publicitaires

-les bulletins de commande -Toutes correspondance et récépissés

Devis :

Emetteur : fournisseur

Récepteur : client

Utilité : précise le prix des biens et/ou des services proposés par le fournisseur.

Obligatoire ? non obligatoire, sauf dans les cas suivant énumérés par la loi :

• Prestation de services lorsque le prix ne peut être déterminé à l’avance.

• Exécution de travaux d’un montant estimé > à 150€

Bon de commande :

Emetteur : client

Récepteur : fournisseur

Utilité : permet au client de confirmer son acceptation du devis et sa commande.

Obligatoire ? Non obligatoire.

Bon de livraison :

Emetteur : fournisseur

Récepteur : client

Utilité : permet de prouver la livraison des biens et/ou services

Obligatoire ? Non obligatoire mais souvent utilisé car s’il est signé par le client, il peut servir de preuve en cas de litige.

Facture :

Emetteur : fournisseur

Récepteur : client

Utilité : constate la vente de biens et/ou services et déclenche la demande de paiement.

Obligatoire ? oui, entre professionnels mais facultatif pour un particulier.

Respecter la règlementation en matière de documents commerciaux.

-Les éléments constitutif des documents commerciaux.

• Les documents commerciaux contiennent des informations différentes selon l’utilité du document.

• Le code du commerce dresse la liste des informations minimales obligatoire pour tout document commerciale.

Les éléments constitutif de la facture :

-Nom et adresses des deux parties

-Numéro de la facture, date de la vente.

-Condition d’escompte (applicable en cas de paiement à une date antérieur)

-Taux de TVA

-Date a laquelle le règlement doit intervenir

-Taux et montant de pénalités, exigible, le jour suivant la date de règlement inscrite sur la facture ainsi que le montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement dut au créanciers en cas de retard de paiement.

Calcul TVA : TVA = HT x Taux de TVA

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