Cabinet Lepage (comptabilité)

NOM, Prénoms du candidat : CORRE Matthias

ACTIVITÉ N° 4

INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ : Cabinet Lepage

Durée totale :   10 H

Objectif(s) de l’activité :

• Automatiser la gestion des stocks
• Gestion d’une base de données sous Access
• Détermination de plus-values ou moins-values sur cessions d’immobilisation

Contexte de l’activité :

Le cabinet d'expertise comptable Gérard Lepage est situé au cœur de la vieille ville de Périgueux en Dordogne. II a été créé en 1990 par M. Gérard

Lepage, expert-comptable diplômé. Ce dernier, vu l’essor de son activité depuis quelques années, a décidé de prendre récemment un associe, principalement chargé du commissariat aux comptes.
Le portefeuille de la clientèle du cabinet est composé essentiellement de PME régionales qui lui confient soit la tenue de leur comptabilité, soit des opérations de gestion ponctuelles (déclarations fiscales et sociales, petits travaux informatiques...).

Le cabinet accueille régulièrement des stagiaires, soit dans le cadre de formations courtes (BTS,

baccalauréat professionnel), soit dans le cadre d'une formation professionnelle précise (expertise comptable).

Compétences mises en œuvre :

Processus utilisés

Processus

Compétences

Préciser les compétences mises en œuvre dans l'activité

T : technique ; C : en communication ; O : en organisation

T

C

O

P1

P2

P3

X

X

Détermination de plus et moins-values

P4

P5

P6

P7

X

X

Tenue de fiches de stocks selon la méthode du coût moyen pondéré

P8

P9

P10

X

X

X

Requêtes sous SGBR

     Cocher X les processus utilisés

Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés :

Comme ressources j’ai eu à ma disposition :

• le sujet
• le fichier excel « PV & MV »
• le fichier excel « Suivi des stocks »
• le fichier access « Sarlat »
• le fichier word « Lettre type »
• pack office 2013 (Excel, Access, Word),

Je me suis également appuyé sur mes connaissances informatiques ainsi que de la méthodologie aquise en cours.

Productions réalisées :

• Automisation et protection des fiches de stock

• Détermination formules des colone F, H, I, J, K, L, M
• Détermination des cellules de saisie des données
• Protection des feuilles contre l’effacement des cellules
• Entrée des données dans les fiches créer

« Suivi des stock » (E):\Matt\GRETA\APS\CABINET LEPAGE

• Mise au point du fichier de gestion des stocks

• Détermination des formules des feuilles « EtatStock », « StatVitamines », « StatMinéraux », « StatAutres »
• Réalisation graphiques représentant les ventes
• Création d’une feuille « Présentation »
• Définition des fonctions macro afin d’accéder à n’importe qu’elle fiche à partir de la feuille « présentation » et vice-versa.

« Suivi des stock » (E):\Matt\GRETA\APS\CABINET LEPAGE

• Gestion d’une base de données sous Access

• Création de requêtes
• Création d’un formulaire
• Mise à jour du formulaire « Locations »
• Répondre aux questions formulées par divers clients
• Création d’une macro permettant une interrogation rapide sur les locations courantes
• Fusion du fichier lettre type à la table propriétaire et réalisation d’un publipostage.

« Sarlat» (E):\Matt\GRETA\APS\CABINET LEPAGE

• Automisation du calcul des plus et moins values

• Détermination de plus-values et moins-values
• Détermination du pourcentage d’imposition
• Détermination des formules des feuilles « Données » et « Déclaration 2059A IR)
• Détermination des cellules de saisie des données
• Protection des feuilles contre l’effacement des cellules
• Création d’une fonction macro permettant la remise à zéro des cellules saisie

« PV&MV» (E):\Matt\GRETA\APS\CABINET LEPAGE

Analyse des résultats obtenus :

La principale difficulté dans ce dossier était de trouver les formules souhaitées car les fonctions utilisés étais essentiellement des fonctions imbriquée « SI » et « ET ».

Avec une lecture plus rigoureuse et une meilleure organisation, j’ai pu répondre à la demande.

Grâce à cette APS j’ai pu découvrir qu’il était possible d’éditer autant de lettres qu’il y a de clients enregistrés dans un fichier, de manière nominatif, par le biais du « Publipostage ».

Cette APS m’a permis aussi, d’approfondir ma méthode de travail, mais également d’être plus attentive au énoncer.