APS 0 SANIGAS

APS 0 : Synthèse

Introduction :

Je suis stagiaire dans la société Sanigaz et je m’occupe de la comptabilité, gestion commerciale, gestion des immobilisations, paies, états financiers de la société Sanigaz. En janvier 2014 M Muselier à crée la société Sanigaz. Son activité principale de la société est d’acheter et de revendre des chaudières. L’entreprise Sanigaz se développe et c’est pour cette raison M Muselier veut mettre en en place un PGI. Ma mission entraine aussi de paramétrer le PGI.  Mr Muselier emploie une secrétaire comptable à temps complet comptable et un magasinier à temps partiel.

Dans un premier temps je vais vous présenter le paramétrage des logiciels et dans un second temps l’utilisation des logiciels et les documentations sur l’EAN13 et le GS1.

I] Paramétrage des logiciels :

Objectif : de gestion

Etapes du travail :

• Dossier comptable

• Saisie des coordonnées (adresse, raison sociale, capital social…)
• Paramétrage codes journaux pour les comptes généraux et de tiers
• Paramétrage de la TVA afin de mettre à jour les taux.
• Paramétrage des modes de règlement :

L’objectif est ici de paramétrer les réglages de base du logiciel  afin de pouvoir y incorporer une future gestion commerciale, qu’il faudra alors paramétrer à son tour.

• Dossier de gestion commerciale 

L’élaboration du dossier de gestion commercial sera l’occasion de paramétrer les fiches clients et fournisseurs, ainsi que les types d’articles et leur famille. Tous ces paramètres seront donc liés au dossier comptable réalisé auparavant

• Reprise d’informations

• Création de fiches clients, fournisseurs, et de barèmes de remises les concernant.
• Création d’articles, appartenant à des familles d’articles étant elles aussi paramétrées.

• Dossier des immobilisations.

Il faut ici contrôler la véracité des informations paramétrées précédemment dans le logiciel, comme les taux de TVA, ou au contrôle de certains comptes du plan comptable. Le seul paramétrage à ajouter est la création de familles d’immobilisations, et de fiches liées à celles-ci. Cette étape est surtout un contrôle pour s’assurer que rien ne manque ou est erroné avant de continuer.

-        Contrôle des coordonnées de la société.

-        Paramétrage de la TVA

-        Contrôle des fournisseurs d’immobilisations du plan comptable

-        Création des fiches et familles d’immobilisations.

• Création d’une application de calcul de frais de transport

Par souci de rapidité et de facilité, les frais de transports calculés en fonction du poids des chaudières, seront paramétrés dans une feuille Excel et automatisés.

L’objectif est donc de pouvoir simplement mettre le poids de la chaudière et d’obtenir directement le montant des frais de ports. L’utilisation et la création de cette fiche seront détaillées dans la deuxième partie.

Le paramétrage des logiciels est une partie importante de cette activité, c’est ce qui permettra d’utiliser à bien les logiciels afin d’enregistrer certaines opérations, et d’avoir des liaisons entre les clients, les fournisseurs et les fiches d’articles, ainsi que de calculer rapidement les frais de ports.

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